Junior Legal Officer

Functieomschrijving

Jij zorgt voor structuur in juridische processen en groeit mee in een internationale organisatie.

Wij worden blij van het helpen van internationale klanten bij het realiseren van hun marketingdoelen. Een belangrijk onderdeel van deze samenwerking is een soepel lopend juridisch proces. Als Junior Legal Operations Officer speel jij hierin een essentiële rol: je zorgt ervoor dat juridische documentatie goed georganiseerd is, processen efficiënt verlopen en ondersteun je het interne controleproces. Daarnaast beantwoord je juridische vragen van collega’s.

Wij worden nóg blijer als jij ook gelukkig bent in je werk. Daarom krijg je bij ons alle ruimte om te leren, te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen.

ALS JUNIOR LEGAL OPERATIONAL OFFICER BIJ LINEHUB…

…ben jij de verbindende schakel binnen het legal team. Je houdt van structuur en daarmee creëer je overzicht over juridische documenten en processen. Je ondersteunt je collega’s met slimme tools en systemen, en zorgt ervoor dat de juridische administratie op orde is. Je schakelt regelmatig tussen verschillende dossiers, wat vraagt om een gestructureerde werkwijze, oog voor detail en goede communicatie. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams om juridische processen soepel en schaalbaar te laten verlopen.

WAAR JIJ VERANTWOORDELIJK VOOR BENT:

• Het beheren van juridische workflows in systemen of tools (bijv. voor contractbeheer en e-signing via Pandadoc).
• Het verwerken en archiveren van contracten volgens interne procedures.
• Het verbeteren en stroomlijnen van juridische processen, bijvoorbeeld met templates of digitale tools.
• Het beheren en organiseren van juridische documentatie, zoals contracten, overeenkomsten en interne richtlijnen.
• Het ondersteunen bij het opstellen en updaten van standaarddocumenten (zoals NDA’s, verwerkersovereenkomsten en algemene voorwaarden).
• Het beantwoorden van eenvoudige juridische vragen van collega’s en het coördineren van opvolging binnen het legal team.

WAT WIJ JOU BIEDEN:

• Focus op cultuur: Met verschillende initiatieven verbinden wij onze teams online en offline, met ruimte voor gezelligheid op borrels en uitjes.
• Persoonlijke ontwikkeling: Maak impact met volop ruimte voor groei. Je ideeën worden gewaardeerd en doorgevoerd op zowel nationaal als internationaal niveau.
• Hybride werken: Werk vanuit ons mooie kantoor in Almere Centrum of vanuit huis. Wij zorgen dat je over alle benodigde materialen beschikt.
• Doorgroeimogelijkheden: Met een persoonlijk trainingsbudget en de Linehub Academy dagen wij je uit om te groeien.

Waar je met plezier werkt

Team Legal is verantwoordelijk voor alle juridische vraagstukken binnen Linehub. We ondersteunen collega’s bij diverse projecten, variërend van het opstellen van privacydocumentatie tot advies bij nieuwe deals. Het team werkt aan het correct toepassen van internationale wet- en regelgeving en zorgt dat algemene voorwaarden up-to-date zijn. Je werkt samen met Wouter, Siti, Dorian en Erik, elk met een eigen expertise.

Omdat het team volop in ontwikkeling is, krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar een meer specialistische functie, zoals Legal Officer of Compliance Officer. Om jouw kennis verder te vergroten, kun je naast de Linehub Academy ook trainingen volgen, zoals de Basistraining Contractbeheer en een Introductie in Privacy en Data Protection.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen verschillende disciplines en draagt bij aan een soepele juridische ondersteuning binnen de organisatie. Als collega’s communiceren wij eerlijk en direct. We staan open voor feedback en blijven ons continu ontwikkelen, met een flinke dosis humor en positiviteit.

Wat jij meebrengt

Naast je sociale en gedreven persoonlijkheid ben je een juridisch talent dat voortdurend streeft naar verbetering. Je bent leergierig en werkt met precisie. Voor deze functie vragen wij:

• Een afgeronde juridische mbo- of hbo-opleiding.
• Basiskennis van contractenrecht en juridische procedures.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze.
• Interesse in het toepassen van digitale tools binnen juridische processen.

OVER LINEHUB

Linehub is het overkoepelende marketingcollectief bestaande uit Adnymics, Affiliprint, Basebuilder, Conversive, Daisycon, New-Media, Parceldealz, Sovendus en Trendata. Wij geloven dat we samen meer zijn dan de som der delen. Onze sterke interne cultuur en relaties zijn onze sleutel tot succes. Bij Linehub gaan we verder voor jou, voor elkaar, voor onze partners en de maatschappij. We werken samen om een plek te creëren waar je jezelf kunt zijn en waar ruimte is voor groei, plezier en ontwikkeling.