Medewerker Bedrijfsbureau IT

Dit is jouw uitdaging

Het CBS is in grote mate afhankelijk van goed werkende IT-diensten. We zoeken constant naar de beste match tussen wat het CBS nodig heeft en het beste dat IT te bieden heeft. Jij speelt hierbij een belangrijke rol in een functie die belangrijke ondersteuning biedt voor zowel IT-management, uitvoerenden en gebruikers. Als medewerker bedrijfsbureau:

• zorg je ervoor dat alle IT-bestellingen conform de afspraken en regelgeving worden uitgevoerd;
• zorg je met nauwkeurigheid en een analytische aanpak voor een efficiënte uitvoering en optimalisatie van administratieve processen;
• zorg je ervoor dat alle informatie over geleverde IT-diensten vanuit een betrouwbaar en transparant administratieve registratie vertaald worden naar bruikbare cijfers en rapportages;
• kijk je naar mogelijkheden om je werk efficiënter te maken en stel je proactief verbetervoorstellen voor die je vervolgens ook zelf uitvoert;
• zorg je dat alle betrokkenen effectief worden geïnformeerd over voortgang, maar ook knelpunten en breng je ideeën in om deze knelpunten op te lossen.

Dit is je team

Het contracts & finance team bestaat uit 4-5 personen. Samen zijn we verantwoordelijk voor drie aandachtsgebieden:

• IT-contractmanagement.
• Software assetmanagement.
• IT-financial management.

Het bedrijfsbureau verzorgt alle IT-bestellingen en verzorgt voor deze 3 onderdelen generieke operationele en administratieve ondersteuning.

Dit ben jij

Je bent een energieke, standvastige, operationele en administratieve ondersteuner met oog voor detail en een proactieve houding. Daarnaast:

• heb je hbo werk- en denkniveau;
• heb je ruime ervaring binnen de IT en ben je bekend met een breed spectrum aan IT-diensten;
• heb je een brede kennis van Excel en praktische toepasbaarheid daarvan, heb je ervaring met workflow managementsystemen en heb je ervaring met (IT) inkoopprocessen;
• heb je een basis kennisniveau op het gebied van boekhouden en financiële registraties.

Als persoon:

• sta je stevig in de schoenen, neem je eigenaarschap voor je eigen verantwoordelijkheden en durf je andere aan te spreken op die van hen;
• hou je van structuur en zoek je actief naar (praktische) oplossingen bij knelpunten en maak je actief gebruik van je netwerk om resultaat te krijgen.

Dit kun je van ons verwachten

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk. Dat betekent dat je onder andere kunt rekenen op het volgende:

• 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,5% bovenop je salaris. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB). Je bepaalt zelf hoe, wanneer en op welke manier je dit budget wilt inzetten.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds.
• Een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).
• Twee tot drie dagen thuiswerken, de rest ben je aanwezig in ons onlangs gerenoveerde gebouw. In je team maak je daar verder afspraken over.

Stel je vragen aan Peter

p.berrevoets@cbs.nl