Officemanager Bedrijfsvoering Rekenkamer Rotterdam

Officemanager Bedrijfsvoering Rekenkamer Rotterdam

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail?

Jouw rol

Wil jij werken in een klein, hecht team waar jouw bijdrage écht het verschil maakt? De Rekenkamer Rotterdam zoekt een energieke Officemanager die zelfstandig zorgt voor de dagelijkse gang van zaken, administratie en ondersteuning van de organisatie. In deze rol werk je nauw samen met de directeur en senior projectleider.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben jij de spil binnen de Rekenkamer Rotterdam. Je verzorgt de administratieve en organisatorische ondersteuning van verschillende aspecten binnen de bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat afspraken nageleefd worden.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Administratie en Organisatie: Je archiveert documenten volgens de geldende richtlijnen, beheert contracten, verwerkt facturen en zorgt ervoor dat betalingen op tijd worden uitgevoerd.
• Privacybewaking: Je houdt de privacyregels in de gaten, informeert het team over wijzigingen en onderhoudt contact met de functionaris gegevensbeheer.
• ICT Ondersteuning: Jij bent het aanspreekpunt voor ICT-vragen en helpt met kleine projecten, zoals het vervangen van beeldschermen of het herstructureren van de servermappen.
• Communicatie: Je ondersteunt de projectteams bij het creëren van communicatie-uitingen, verzorgt redactie van teksten en coördineert externe communicatie via sociale media en de website.
• Aansturing van administratie: Je coördineert de werkzaamheden van de administratie waar op dit moment twee medewerkers werkzaam zijn.

Dit bieden we naast je salaris

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.

Optimale werkfaciliteiten, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren.

Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.

Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Als Officemanager ben jij een aanpakker met een scherp oog voor detail. Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en kunt zelfstandig werken.

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid, sociabiliteit en onafhankelijkheid zijn jouw sterke punten.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en een hands-on mentaliteit.
• Je kunt goed communiceren, zowel intern als extern.
• Bij voorkeur heb je ervaring met ICT-ondersteuning, communicatie, privacy en financiën.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een kleinschalige organisatie waar je veel vrijheid hebt om je werkzaamheden breed uit te voeren. Thuiswerken is in principe niet mogelijk, behalve in uitzonderlijke gevallen. Je werkt in een dynamisch team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en jezelf kunt ontwikkelen.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.