Office Manager & HR Assistant

Office Manager & HR Assistant

Ben jij klaar om de stap te maken en het visitekaartje van ons bedrijf te zijn? Sluit je aan bij AssetCare en bouw mee aan de toekomst van ons bedrijf. Solliciteer nu en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Over AssetCare

Sinds 2006 is AssetCare een vertrouwde naam in de wereld van beleggingsfondsen en institutionele beleggers. Wij ondersteunen klanten bij het opzetten en beheren van fondsen in diverse beleggingscategorieën, waaronder aandelen, vastgoed en private equity. Met klanten variërend van fondsen met €5 miljoen tot meerdere miljarden euro’s onder beheer, staan we midden in de financiële sector. Ons kantoor bevindt zich op de 19de verdieping van de Mondriaantoren bij Amsterdam Amstel en biedt een inspirerende werkomgeving met prachtig uitzicht over de stad.

Wat ons onderscheidt is onze focus op technologie en innovatie. We ontwikkelen eigen softwareoplossingen, zoals het AssetCare Portaal en het AssetCare Datacenter, waarmee data automatisch wordt verwerkt en fondsbeheerders altijd actueel inzicht hebben in hun beleggingen. Ons team van circa 30 ambitieuze professionals combineert ervaring met frisse inzichten. Binnen AssetCare heerst een open en informele werksfeer waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.

Over de functie

Als Office Manager & HR Assistant ben jij de spil in onze dagelijkse bedrijfsvoering en zorg je voor een professionele en gastvrije werkomgeving. Je bent het visitekaartje van AssetCare en ontvangt gasten met een warme glimlach. Met jouw oog voor detail en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, van het netjes houden van de meeting rooms tot het beheren van kantoorvoorraden en het coördineren van de lunchfaciliteiten.

Daarnaast ondersteun je het management en collega’s bij administratieve en operationele taken, zoals agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen en evenementen.

Naast office management-taken speel je een belangrijke rol binnen HR. Je helpt bij het bijhouden van vakantiedagen, ziekmeldingen en de planning van parttimers, en ondersteunt bij de administratieve verwerking van contracten en andere HR-documenten.

Ook denk je mee over het employee handboek en krijg je de kans om nieuwe initiatieven op te pakken, bijvoorbeeld op het gebied van marketing, recruitment of het beheer van onze website en social media. Eigen initiatief en een proactieve houding zijn hierbij essentieel. Jij ziet wat er nodig is en neemt direct actie – een mentaliteit die perfect aansluit bij de dynamische en ondernemende cultuur van AssetCare.

Als officemanager ben jij het kloppend hart van ons team – jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze werkdag.

Tom Straver – Medeoprichter

Dit bieden wij

• Afhankelijk van je ervaring bieden wij een brutosalaris tussen de € 2.700 en € 3.800 per maand (op basis van 40 uur);
• Vakantietoeslag van 8% per jaar over het jaarsalaris;
• Deelname aan ons bonussysteem: maximale bonus van 2 maandsalarissen, waarvan 1 op basis van je eigen prestaties en 1 op basis van een omzetdoel op bedrijfsniveau;
• Een jaarlijks bedrijfsuitje naar het buitenland;
• Een opleidingsbudget van € 2.000 per jaar;
• Pensioenregeling die voor tweederde voor rekening van werkgever is;
• Maximale reiskostenvergoeding op basis van tweede klas openbaar vervoer;
• Een snelgroeiende organisatie veel verantwoordelijkheid en kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een open werkcultuur met een platte organisatiestructuur.

Link: https://assetcare.nl/vacature/office-manager-hr-assistant/