Contractmanager projecten

Functie­omschrijving

Werken aan unieke vastgoedprojecten en een bijdrage leveren aan prettige werk- en woonomgevingen in Nederland. Dat doe je als contractmanager projecten bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Vanuit Den Haag, thuis of op locatie werk je aan projecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om de renovatie van het Binnenhof, de bouw van een toekomstbestendige kazerne voor het Korps Mariniers of een kantoorpand. Jij zorgt ervoor dat deze projecten succesvol verlopen. Elke dag weer werk jij aan projecten met een groot maatschappelijk effect.

Je werkt veelal intensief samen in een projectteam met de projectmanager, technisch manager en manager projectbeheersing. Binnen dit team ben je in verschillende fases (voorbereiding en/of realisatie) verantwoordelijk voor deskundig en voorspelbaar contractmanagement, waarop onze opdrachtgevers en -nemers altijd kunnen vertrouwen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor één of meerdere contracten tegelijkertijd. Daarbij gaat het om verschillende contractvormen (o.a. D&C, DBM en traditioneel). Het is aan jou om deze contracten nauwkeurig voor te bereiden en te beheren. Hierbij richt je je op het behalen van de doelen, het aantonen van prestaties en het bewaken van de kwaliteit. Naast deze contractuele aspecten heb je ook zeker oog voor de relationele aspecten die hierbij komen kijken.

Als contractmanager projecten bij het RVB manage je dagelijks dit soort unieke nieuwbouw-/ renovatiecontracten en zorg je ervoor dat deze projecten succesvol verlopen. Je krijgt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Binnen de sectie speel je een rol bij de verdere professionalisering van contractmanagement. Denk onder meer aan het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de onderlinge werkwijze, processen en uniformeren van documentatie. Een deel van je taken bestaat daarnaast uit het voeren van toetscoördinatie over je eigen projecten en die van collega’s.

Kortom, je houdt je bezig met het:

• Samenwerken binnen je projectteam, met de opdrachtnemer en met andere stakeholders om het beheer en/of exploitatie van onze gebouwen goed vorm te geven;
• Sturen op het naleven van de afgesloten overeenkomst, bespreekbaar maken van contractuele issues en het (mede) aandragen van oplossingen;
• Opstellen van contractbeheersplannen, toezien op het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, beheersen van risico’s en (laten) uitvoeren van audits/toetsen;
• Het uitvoeren van toetscoördinatie op je projecten en/of voor die van collega’s;
• Sparren/beantwoorden van contractinhoudelijke vragen van collega’s;
• Doorontwikkeling van de sectie.

Functie-eisen

Jouw analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht en kun je met oog voor detail plannen en organiseren om het gewenste resultaat te behalen. Je begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen en laat je hierdoor niet afschrikken. Met een open houding vertegenwoordig je energiek onze belangen en ben je een gesprekspartner op niveau. Samen met het team kom je tot de beste oplossingen. Als contractmanager zit jij aan tafel als adviseur, onderhandelaar, beslisser én probleemoplosser. Hiertoe heb jij:

• hbo / wo werk- en/of denkniveau;
• affiniteit / enige ervaring met contractmanagement, het liefst in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige omgeving;
• basiskennis van de UAV-GC, bij voorkeur aangevuld met kennis over systeemgerichte contractbeheersing en risicomanagement;
• affiniteit / enige ervaring met meerdere contractvormen (traditioneel, geïntegreerd (o.a. DBM) en andere vormen).

Mocht je jezelf herkennen in de gevraagde competenties, maar nog niet de juiste inhoudelijke kennis hebben schroom niet om toch te reageren. Het RVB heeft een uitstekend opleidingsprogramma om hierin te voorzien.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken kunnen ook al plaatsvinden gedurende de openstelling van de vacature.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Dus vanuit kantoor, huis of een andere locatie. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Wij streven naar 50% aanwezigheid op kantoor.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is te vinden op de website van de AIVD.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de directie Transacties & Projecten, afdeling Inkoop & Contractmanagement binnen de sectie Contractmanagement Projecten.

Directie Transacties en Projecten;
De directie Transacties en Projecten (T&P) is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Daarnaast zijn we onder meer verantwoordelijk voor de contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie T&P bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur & Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement, sectie Contractmanagement Projecten.
De afdeling inkoop en contractmanagement bestaat uit zes inkoopsecties en drie contractmanagementsecties. Jij gaat aan de slag bij de sectie Contractmanagement Projecten. Deze sectie werkt nauw samen met de overige secties en richt zich op contractmanagement in de voorbereidings- en realisatiefase van (voornamelijk) geïntegreerde contracten. De sectie telt bijna 20 contractmanagers, werkzaam op verschillende niveaus. Dat doen we in een informele sfeer, intensief met elkaar samen. De sectie heeft een vierwekelijks teamoverleg, waarin inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen worden besproken. Als kersverse collega krijg je natuurlijk een buddy, die jou laat kennismaken met het Rijksvastgoedbedrijf en bij wie je altijd terecht kunt met je vragen. De sectie is nog volop in ontwikkeling en groeit in omvang door de toenemende hoeveelheid werk.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.