Contractmanager

Introductie

De campus van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een van de meest bijzondere plekken in de stad. Nergens anders vind je zoveel onderwijsgebouwen, studenten, wetenschappers, en zo veel kennis en kunde verzameld op één plek. Hier worden de experts van morgen opgeleid en wordt excellent onderzoek verricht. Dit is de plek van de toekomst!

Wij, de Dienst Real Estate and Facilities (RE&F) van de EUR, werken dagelijks aan deze bijzondere plek om ervoor te zorgen dat al die studenten en wetenschappers zich optimaal kunnen ontplooien. We bieden hen hoogwaardige onderwijsruimtes, kantoren en voorzieningen, afhankelijk van wat nodig is. Daarnaast treden we op als verhuurder van kantoorruimte, retail en congresvoorzieningen voor externe partijen. Zo werken we aan een bruisende campus.

We bereiden ons voor op een toekomst waarin onze campus nog duurzamer, inclusiever en meer ruimte biedt aan externe (commerciële) partijen.

Bij RE&F, afdeling Strategy, zorgt het team Contractmanagement voor solide overeenkomsten met de dienstverleners die daarvoor nodig zijn. We hebben een plekje vrij in ons ambitieuze, en zeker ook heel gezellige team!

Ontwikkel jij met ons de facilitaire dienstverlening van de toekomstige campus?

Functie-omschrijving

Als contractmanager ben je van A tot Z betrokken gedurende de gehele levensfase van de aan jou toegewezen facilitaire contracten van de EUR. Denk aan contracten met leveranciers van schoonmaakdiensten, meubilair, afvalverwerking, warme dranken of catering. Dat doe je als lid van het aanbestedingsteam, het implementatieteam en vervolgens gedurende de gehele looptijd van het contract. Vanuit deze rol kun je de dienstverlening continu optimaliseren, samen met de collega’s binnen de andere afdelingen van RE&F.

Je behandelt complexe contractzaken op verschillende gebieden en treedt op als intermediair tussen beherende afdelingen en de leverancier. Je adviseert en ondersteunt de contracteigenaar en de servicemanager, zowel gevraagd als ongevraagd, bij tactische en strategische overwegingen. Daarnaast bereid je tactische en strategische overleggen voor, woont deze bij en zit ze eventueel voor.

Het onderhouden van de relatie met leveranciers is een kernaspect van je functie. Activiteiten die hierbij horen zijn het bewaken van de gecontracteerde afspraken en prestaties (KPI's), deze structureel evalueren en zo nodig tijdig corrigerende maatregelen initiëren. En je verzorgt het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlengingen, beëindigingen, indexeringen en boetes.

Niet minder belangrijk is dat je mogelijkheden verkent om maximaal bij te dragen aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit doe je in gezamenlijkheid met de contracteigenaren, de servicemanagers en de leveranciers. Verder ontwikkel je relevante managementinformatie, zoals Balanced Scorecards, voortgangsrapportages contractevaluaties. En volg je de markt- en leveranciersontwikkelingen, welke je vertaalt in kansen en innovaties voor de EUR.

Als ervaren contractmanager vervul je een coachende rol richting collega contractmanagers met minder ervaring.

Functie-eisen

• Je hebt een goed gevoel voor de verhoudingen en belangen in een complexe organisatie en je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en tussen diverse onderwerpen, zowel intern als met externe partijen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands (CEFR C2) als in het Engels (CEFR B2);
• Je hebt affiniteit met het opstellen en beheren van contractstukken en de juridische aspecten die hierbij horen;
• Je hebt zelfstandig meegewerkt in een vergelijkbare rol aan (Europese) aanbestedingstrajecten;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met Nevi-1 en CATS CM, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met contractmanagement. Deze kennis kan ook gedeeltelijk zijn opgedaan in bijvoorbeeld de rol van inkoper, servicemanager of accountmanager.
• Ervaring binnen de publieke sector (aanbestedingsplichtige organisatie(s) en het Hoger Onderwijs is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.495 en € 7.056 bruto per maand Schaal 12, conform de CAO-NU. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Real Estate & Facilities bestaat uit 95 enthousiaste collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het vastgoed en facilitaire dienstverlening.

Groep

De afdeling Strategy (18 fte) richt zich daarbinnen op strategie en beleid van geheel RE&F voor veelal de middellange/lange termijn. Hier werken vooral beleidsmedewerkers en accountmanagers, en focus ligt o.a. op hospitality, duurzaamheid, toegankelijkheid en inclusie.

Afdeling

Het team Contractmanagement (3fte) is ook onderdeel van de afdeling Strategy, en is verantwoordelijk voor het managen, afsluiten en implementeren van contracten zoals safety & security, catering, warme dranken (facilitair management), maar ook vastgoedbeheer, retail, studentenhuisvesting en kantoorvoorzieningen. De contractmanager is daarbij ook verantwoordelijk voor advieswerkzaamheden ten aanzien van Europese aanbesteding(en), en richt zich enerzijds op het minimaliseren van de contractuele risico’s voor de EUR, en anderzijds op het realiseren van het optimale resultaat binnen de afgesloten overeenkomsten. Het contractbeheer is belegd binnen de andere afdelingen van RE&F waar nauw mee wordt samengewerkt, net als met de afdeling Procurement. De vastgoedcontracten zijn al grotendeels belegd bij een van de huidige collega’s; we zoeken nu iemand die zich vastbijt in onder andere de genoemde diensten.