Directiesecretaresse Result Laboratorium

Directiesecretaresse Result Laboratorium

Ben jij die enthousiaste ervaren directiesecretaresse en wil je meebouwen aan een sterk groeiende klantgerichte organisatie middenin de zorg?

Ja? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?
Result Laboratorium is het klinisch chemisch laboratorium voor de regio Zuidwest-Nederland en is gespecialiseerd in kwalitatief hoogwaardige diagnostiek, die we 24 uur per dag bieden. Wij vormen een sterke diagnostische partner voor ziekenhuizen, huisartsen, verloskundigen, verpleeghuizen, GGZ instellingen en andere aan zorg gerelateerde instellingen. Wij werken sinds 2023 in een nieuw centraal laboratorium in Zevenbergen.

Het directiesecretariaat biedt brede secretariële ondersteuning aan directie en management. Je werkt nauw samen met de directie en samen met een collega zorg je ervoor dat het secretariaat optimaal functioneert. Omdat onze organisatie meerdere locaties heeft, heb je te maken met verschillende werkwijzen en systemen. Je vindt het leuk om processen te optimaliseren en je deinst niet terug voor een complexere planning. Naast de samenwerking met interne partijen heb je contacten met externe partijen voor het plannen, voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen zoals het overleg met de Aandeelhouders en de Raad van Commissarissen.

Wat ga je doen?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie. Je draagt bijvoorbeeld zorg voor de uitvoering van protocollen zoals ons attentiebeleid en je biedt secretariële ondersteuning bij de uitvoering van de klachtenregeling.
• Je beheert diverse mailboxen en complexe agenda’s en je verzorgt de correspondentie. Je bewaakt hierbij deadlines en ondersteunt waar nodig de directie en managers.
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten met interne en externe partijen. Je notuleert deze overleggen met als doel een correcte verslaglegging.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling communicatie zoals het plaatsen van berichten op het internet en de website.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding.
• Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse en ervaring met secretariële werkzaamheden voor diverse bestuurlijke overleg gremia.
• Jij bent organisatiesensitief, stressbestendig, assertief en flexibel. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht.
• Je werkt zorgvuldig en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je bent professioneel en integer in je communicatie en je voelt je senang bij het gebruik van (medisch) vakjargon.
• MS Office kent voor jou geen geheimen en je werkt makkelijk met verschillende digitale systemen.
• Wij zoeken in jou vooral een enthousiaste en deskundige collega!

Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke baan met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief voor 32 tot 36 uur binnen een organisatie die volop in beweging is. De functie is ingedeeld in FWG 50 (€ 3199,- t/m € 4540,- bruto per maand op basis van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. We bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met zicht op vast dienstverband als we beiden tevreden zijn.Er gelden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering en in totaal zo’n 5,5 weken aan verlofuren. Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Ziekenhuizen.Je werkplek bevindt zich in ons goed bereikbare, mooie nieuwe pand in Zevenbergen. Het is mogelijk om (gedeeltelijk) vanuit huis te werken.

“Bij Result Laboratorium krijg je de kans om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Het team is hecht en er is veel ruimte voor eigen initiatief.” Tea Reijnders, directie secretaresse