Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Hou je van complex agendabeheer? Denk je vooruit en heb je dingen al geregeld voordat ze gevraagd worden? Ben je toe aan de volgende stap en wil je directiesecretaresse worden? Dan is dit jouw kans!

Samenwerken zit in jouw genen

Werk op jouw manier

Werk dat ertoe doet

Conclusion is op zoek naar een directiesecretaresse (oftewel management assistant, executive assistant of PA).

Hoe dit er concreet uitziet? In deze rol ga je samenwerken met de Algemeen directeur van Conclusion Nederland, Seger Theuns. Je organiseert zijn afspraken, beheert zijn (complexe) agenda en regelt alles wat daaromheen nodig is aan voorbereiding en vervolgacties. Je denkt vooruit met betrekking tot meetings, verzorgt de afhandeling van telefoongesprekken, post en e-mail. Verder ontvang je gasten en onderhoud je contacten met stakeholders. Eigenlijk regel je zijn zakelijke leven.

Het directiesecretariaat bestaat uit drie directiesecretaresses waarvan jij er een zal zijn. Samen ondersteun je op een dienstverlenende en prettige manier de directie van Conclusion. Daarin voer je zelfstandig eigen taken uit en vervang je elkaar bij afwezigheid. Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor de directie en de gehele organisatie.

Jouw vaardigheden

Jij bent te herkennen aan je ondernemende persoonlijkheid en ‘can-do’ mentaliteit. Je bent energiek en regelt alles voordat het gevraagd is.

Wat verwachten we verder?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, hebt ervaring met complex agendabeheer en bent toe aan de volgende stap
• Jij staat met beide benen op de grond, weet prioriteiten te stellen, wordt blij van het creëren van overzicht en bent een echt organisatietalent
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Wat krijg je van ons?

In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als directiesecretaresse, bieden we jou een contract voor onbepaalde tijd met:

• Een salaris tussen 3300 en 3800 euro (bruto per maand obv 40 uur) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een fijn en hecht team van hardwerkende dames (Humor is hier overigens wel een vereiste 😉)
• Hybride werken is mogelijk in overleg met het team en afhankelijk van de afspraken van Seger

Onze identiteit

We zijn Conclusion en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 25 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe?

Divers en inclusief

Bij Conclusion geloven we in de kracht van diversiteit in mensen, karakters en expertises. Wij zorgen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijkwaardig is. Door de combinatie van onze verschillen realiseren we oplossingen die anders, innovatiever en duurzamer zijn. Zo zorgen we voor een positieve impact op de vraagstukken van onze klanten en de maatschappij.