Alumni Relations Officer

Heb jij een hart voor onderwijs, wetenschap en community building? Heb je ervaring met relatiemanagement en weet je onze diverse alumnidoelgroep persoonlijk aan te spreken? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Alumni vormen een essentieel onderdeel van de VU-community. Als Alumni Relations Officer ben je medeverantwoordelijk voor het aangaan en onderhouden van de band tussen deze belangrijke doelgroep en de VU. Je ontwikkelt en organiseert VU-brede alumni-activiteiten die bijdragen aan een betrokken community. Daarnaast richt je je specifiek op een aantal doelgroepen waaronder prominente alumni, zoals politici en topsporters die aan de VU hebben gestudeerd en jonge (internationale) alumni.

Verder ben je actief betrokken bij het jaarlijkse Déjà VU festival waar alle alumni, medewerkers en studenten voor uitgenodigd worden. Je bedenkt creatieve manieren om alumni te werven en met elkaar in contact te brengen tijdens het festival.

Voor een geslaagde implementatie van je plannen ga je actief de organisatie in én maak je persoonlijk kennis met de alumnidoelgroep. Je bent organisatiesensitief en begrijpt goed hoe de formele en informele structuren van een publieke organisatie werken. Met jouw skills als relatiemanager, waarbij je met interne en externe partijen kan schakelen en plannen gezamenlijk kan opzetten, gecombineerd met jouw ondernemende houding bereik je het gewenste resultaat.

Je bent onderdeel van het alumniteam dat ook bestaat uit een Facultaire Alumni Officer, en een Alumni Events Officer. Daarnaast werk je veel samen met de programmamakers, fondsenwervers, beheerders van de database en communicatiemedewerkers van DURF. Binnen de VU werk je met onderzoekers en collega’s van andere faculteiten en diensten zoals Communicatie, Bestuurszaken en Studentenzaken.

Je werkt bij de Dienst Universitaire Relaties en Fondsenwerving (DURF), opgericht in 2021. Deze relatief kleine en dynamische dienst kenmerkt zich door korte lijnen tussen collega's en biedt veel ruimte voor jouw creatieve ideeën en persoonlijke ontwikkeling.

Binnen de Vrije Universiteit Amsterdam is het de gewoonste zaak van de wereld om jezelf te zijn. Het maakt niet uit wie of wat je bent. We nodigen vooral mensen met een niet-westerse achtergrond uit om te solliciteren.

Jouw taken

• je draagt bij aan het VU-brede alumnibeleid: jouw doel is om alumni te betrekken en terug te halen naar de VU voor allerlei aansprekende activiteiten
• je zet nieuwe programma’s op voor specifieke doelgroepen, zoals politici, topsporters en jonge alumni
• je coördineert de VU Alumnimonitor en de Nationale Alumni Enquête
• je draagt bij aan de organisatie van het Déjà VU festival.
• je onderhoudt de samenwerking met de VUvereniging en werft voor de vereniging nieuwe leden onder alumni

Jouw profiel

• je hebt minimaal 5 jaar ervaring in community management en/of relatiemanagement, bij voorkeur in een complexe organisatie
• je hebt een afgeronde HBO- of universitaire opleiding
• je hebt een proactieve en ondernemende houding en komt met creatieve en originele ideeën die je in overleg met diverse stakeholders opzet om onze alumni community verder uit te bouwen
• je kunt vanuit de doelgroep denken en zo goede en aansprekende programma’s opzetten
• je bent communicatief vaardig; je hebt een vlotte pen, en een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• je zoekt de verbinding en draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat
• je hebt kennis van en ervaring met social media.
• je bent servicegericht.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.537,00 (Schaal 9)en maximaal € 4.860,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Communicatiemedewerker 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Welkom bij de Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving
De VU-community versterken en verbreden: dat is het doel van de Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving van de Vrije Universiteit Amsterdam. Wij zijn hét centrale VU-loket voor externe relaties, partnerschappen en filantropische fondsenwerving. Onze dienst bestaat uit de afdelingen: maatschappelijke engagement, fondsenwerving, VUvereniging en relatiebeheer. We onderhouden relaties met donateurs, stakeholders en VU-alumni, en we coördineren alle activiteiten van de VUvereniging. We organiseren VU-brede evenementen en verzorgen fondsenwerving voor onderwijs en onderzoek.

Verbinding is het sleutelwoord in ons werk: verbinding binnen en buiten de VU Campus. Samen bouwen we aan een VU-community die veel breder is dan onze studenten en medewerkers: een wereldwijd netwerk van mensen en organisaties die zich verbonden voelen, met gedeelde waarden en een gedeelde passie voor de VU-ambities.

Kom je werken bij Universitaire Relaties en Fondsenwerving? Dan werk je samen met ruim 20 actieve, gedreven collega’s. Ons veelzijdige team bestaat uit professionals op het gebied van fondsenwerving, communicatie, evenementen, relatiebeheer, bestuursondersteuning, financiën en personeelszaken.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.