Strategisch adviseur sourcing en leveranciersmanagement

Functie­omschrijving

Help jij het ministerie van Buitenlandse Zaken in het vormgeven van de digitale toekomst? Als strategisch adviseur sourcing en leveranciersmanagement ben jij een belangrijke schakel hierin. Door te adviseren en te ondersteunen bij de beslissingen over sourcing en (strategisch) leveranciersmanagement, positioneer jij het departement optimaal ten opzichte van bestaande en toekomstige leveranciers. Je houdt daarbij altijd rekening met een aantal bijzondere kenmerken van Buitenlandse Zaken, die van invloed zijn op de sourcing- en verwervingskeuzes. In jouw rol verbind je strategische doelstellingen aan concrete besluiten en activiteiten. Daarmee draag je bij aan een IV-landschap dat de missie en koers van BZ ondersteunt.

In deze functie heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Adviseren van de CIO en het MT van de directie IDI op het gebied van IT sourcing in brede zin. Dit doe je op basis van gedegen kennis van en ervaring met IT sourcing, marktontwikkelingen, contract- en leveranciersmanagement bij de (rijks)overheid, inclusief de relevante wet- en regelgeving.
• Het doorontwikkelen, implementeren en bewaken van de recent vastgestelde IT sourcingsstrategie, door de IT sourcingactiviteiten binnen BZ te coördineren.
• Richtinggevende uitspraken/kaders aangeven bij nieuwe en bestaande sourcingstrajecten zoals aanbestedingen. Als basis hiervoor dient de op te stellen verwervings-/aanbestedingskalender.
• Adviseren en ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagement. Coachen en adviseren van (senior) contract- en leveranciersmanagers, bijvoorbeeld in het bewaken van de prestaties van de leveranciers, het nakomen van de contractafspraken en het aanspreken van de leveranciers waar nodig.
• Toetsen van de IT verwervingsactiviteiten aan de sourcingstrategie.
• Zorgdragen voor een gedegen PDCA cyclus op het gebied van sourcing (gestructureerde evaluatiemomenten, regelmatige overleggen met interne gebruikers, leveranciers en partners, KPI’s formuleren en monitoren, bijsturen)
• Afstemmen met en bijsturen van (rijks)beleid op het gebied van sourcing en inkoop, in lijn met de BZ sourcingstrategie, de BZ digitaliseringvisie, de I-strategie van BZ en de ontwikkelingen in de voor BZ relevante markt.
• Inhoudelijke sparringpartner: bijdragen aan de professionaliseren van (de medewerkers van) IDI door advisering en coaching op onderwerpen als opdrachtgeverschap, monitoring en verantwoording,

Functie-eisen

• Je hebt HBO of universitair werk en denkniveau, bijvoorbeeld in informatiemanagement of bestuurlijke informatica.
• Je brengt kennis mee van marktontwikkelingen op het gebied van IT en inkoop
• Je hebt ervaring met complexe sourcingsvraagstukken bij de (rijks)overheid
• Je bent sterk in onderhandelen: je bent in staat om te gaan met uitgesproken tegenstellingen in belangen en weet deze te overbruggen.
• Je bezit een hoge mate van organisatiesensitiviteit: de functie vraagt dat jij zowel het management als je collega’s binnen verschillende clusters van IDI van advies en richting kunt voorzien. Je bent in staat om op verschillende niveaus in de organisatie en op verschillende wijzen te communiceren.
• Je hebt overtuigingskracht: wat jij adviseert, moet werken in de wereldwijde praktijk van BZ. Omdat jij vaak een stap voorloopt op de rest van de directie en het departement, zet jij je communicatieve vaardigheden in om anderen overtuigend mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen en verstandige keuzes.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

IDI

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 200 medewerkers zorgen we ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering. En door het departement te ondersteunen in het digitaal professioneel functioneren.

Strategie & Portfolio

Deze functie valt binnen het cluster Strategie en Portfolio (IDI/SP). Het cluster SP is het CIO-office van BZ en is onder andere verantwoordelijk voor de totstandkoming van de strategische I(CT)-koers. Het cluster SP omvat drie teams: Strategie & Beleid, Portfoliomanagement en Architectuur. De strategisch adviseur sourcing en leveranciersmanagement wordt hiërarchisch aangestuurd door het clusterhoofd Strategie en Portfolio. De dagelijkse aansturing wordt uitgevoerd door de teamleider van het team Strategie & Beleid.

IDI voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. IDI streeft naar een evenwichtige verdeling van medewerkers naar leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties. IDI zoekt niet naar ‘standaardmedewerkers’ volgens een sjabloon. Teams worden samengesteld uit een diversiteit van individuele medewerkers die elk vanuit hun specifieke persoonlijkheid, kennis, vaardigheden, ervaring en interesses iets bijzonders toevoegen. Het meebrengen van bijzondere persoonlijke voor BZ relevante eigenschappen wordt dan ook gewaardeerd.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.