QHSE manager

Dit heb je:

• Je bent een kei in schakelen: van directieoverleg tot een rondje door een drukkerij – jij weet altijd wat er speelt.
• Een vlotte pen in het Engels, en Excel kent voor jou weinig geheimen.
• Een natuurlijke manier van communiceren; of je nu een team in Polen aanstuurt of advies geeft aan een leidinggevende in Nederland.

Als QHSE Manager bij Favorite Gifts krijg je een sleutelrol binnen onze organisatie. Jij bent degene die zorgt dat alles wat we doen – van het drukken van een mok tot het verzenden van een complete pallet vol relatiegeschenken – gebeurt volgens de hoogste standaarden op het gebied van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. Geen stoffige rol met alleen procedures en vinklijstjes, maar een dynamische functie waarin jij continu schakelt tussen beleid en praktijk.

Aan het begin van elk jaar stel jij het jaarplan op voor alles wat met QHSE te maken heeft. Dit is jouw moment om de koers te bepalen: waar willen we naartoe, welke actiepunten pak je op, en welke projecten ga jij aanjagen? Je stemt dit plan af met de directie en collega’s uit verschillende afdelingen – en zorgt er vervolgens voor dat het ook echt tot leven komt.

Je richt een kwaliteits- en milieumanagementsysteem in dat echt werkt, niet alleen op papier maar juist in de dagelijkse realiteit van onze teams. Je duikt in processen, analyseert resultaten, signaleert knelpunten en pakt die vervolgens met beide handen aan. Of het nu gaat om een klachtenprocedure, een logistiek proces of onze drukkerij in Polen – jij kijkt breed, door de hele organisatie heen.

Ook het opzetten van interne audits is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Dat is nieuw terrein bij ons, dus daar mag jij je stempel op drukken. Je bedenkt hoe het auditproces eruit moet zien, voert zelf controles uit of coördineert ze, en vertaalt de uitkomsten naar praktische verbeteringen. Daarbij houd je de vinger aan de pols met preventierondes en zorg je dat we niet alleen goed denken te doen, maar dat ook echt doen. Daarnaast bekleed jij de rol van interne preventiemedewerker voor de kantoren in Nederland – je zorgt dat we ook op dat vlak voldoen aan wet- en regelgeving én gebruikt hierbij gezond verstand.

En vergeet Polen niet. Onze drukkerij en het magazijn daar vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je geeft functioneel leiding aan twee teams van kwaliteitscontroleurs en hebt dagelijks contact met hun coördinatoren. Je bent hun sparringpartner, coach en bewaker van de kwaliteit, ook al ben je formeel niet hun leidinggevende.

Jouw rol is adviserend, coördinerend en initiërend. Je leest rapportages, trekt conclusies, en weet mensen mee te nemen in jouw adviezen. Altijd met als doel: samen zorgen dat we doen wat we zeggen – en zeggen wat we doen.

Dit ga je doen

• Je schrijft het jaarplan QHSE: een duidelijke koers, afgestemd met directie en afdelingen, inclusief actiepunten en projecten.
• Je zet een kwaliteitsmanagementsysteem op en houdt het actueel. Daarbij duik je in processen en resultaten, om ze vervolgens slimmer en beter te maken.
• Je coördineert (of voert zelf uit) interne audits en loopt preventierondes. Dit doe je om te checken of wat er op papier staat, ook echt gebeurt in de praktijk.
• Je analyseert auditresultaten en vertaalt ze – als het nodig is – naar verbeterprojecten.
• Je stelt risicoanalyses op, inclusief een RI&E en milieuaspectenregister. Je bepaalt de prioriteiten op basis van impact en kans.
• Je werkt dagelijks samen met de twee coördinatoren in Polen. Je geeft functioneel leiding aan hun teams (kwaliteit print en inkomende goederen).
• Je zorgt voor heldere rapportages, interpreteert de cijfers en spart met afdelingen over verbetermogelijkheden.
• Je stuurt de BHV teams in Nederland aan.

Dit neem je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Integrale Veiligheid, Bedrijfskunde, MER of een andere relevante richting – of je hebt dit niveau bereikt door aantoonbare werkervaring.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het QHSE-, KAM- of compliance-domein.
• Kennis van relevantie wet en regelgeving op het gebied van ARBO en milieu.
• Een stevige dosis eigenaarschap, organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en het vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Analytisch inzicht, een gestructureerde werkwijze en het talent om complexe informatie helder over te brengen.
• Vloeiend Engels (mondeling én schriftelijk) en ervaring met het maken en analyseren van rapportages in Excel.

Hier ga je werken

Favorite Gifts is een internationale groothandel in promotionele producten. Wij houden voorraad in Europa en bedrukken de producten in onze eigen productie met de logo’s of promotieboodschappen van adverteerders. Iedere dag doen wij ons uiterste best om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Hierbij zijn onze kernwaarden Speed, Simplicity, Fun en Success belangrijke drijfveren.

Kenmerkend voor Favorite Gifts zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een prettig pand waar we over alle faciliteiten beschikken voor een fijne werkplek.