Inhuurcoördinator / Financieel Controller

Functie­omschrijving

Inhuurcoordinator

Als inhuurcoördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de inhuur van externen bij de diverse auditteams binnen de Auditdienst Rijk.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan het inventariseren van de inhuurbehoefte bij de sectormanagers en accountdirecteuren, het opstellen van capaciteitsplanningen en het inplannen en begeleiden van de selectiegesprekken. Je werkt hierbij nauw samen met de inhuurdesk van de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk.

Daarnaast zorg je in samenwerking met de financial controller, de business controller en het klantteam Auditdienst Rijk, voor een goed verloop van de facturatie van de externe inhuur binnen de Auditdienst Rijk. En je verzorgt de rapportages over de ureninzet. Verder onderhoud je contacten met de leveranciers en verzorg je het leveranciersmanagement. Je levert een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding en ondersteunt het team bij het opstellen van budgettaire overzichten. Het doel? Evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht. Daarnaast lever je binnen het team Financiën een belangrijke bijdrage bij het opstellen van overige benodigde managementinformatie: je verzamelt prognosegegevens voor de rapportages en schrijft er een toelichting bij. Tenslotte lever je ook een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding (het jaarplan en het beleidsplan).

Financial controller

Als Financial controller bij de afdeling Financiën, Control en Procesmanagement van de directie Bedrijfsvoering in Den Haag heb je een groot en veelzijdig takenpakket. Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van financieel administratieve processen op basis van het verplichtingen-kasstelsel en helpt mee met het opstellen en analyseren van rapportages. Je levert een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding en verantwoording en bij het opstellen en controleren van budgettaire overzichten.

Jij ondersteunt als financial controller de businesscontroller bij het verwerken van mutaties in de begroting en de budgetten. Daarnaast ondersteun je het team bij het opstellen van managementinformatie voor de gehele planning-en-controlcyclus van de directeuren-generaal én de directies binnen het directoraat-generaal. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over zaken die jij op financieel administratief gebied constateert.

Je verzamelt prognosegegevens voor de rapportages en schrijft er een toelichting bij. Daarnaast lever je een bijdrage aan het jaarplan en het beleidsplan. En dan met name aan het aanpassen van de budgettaire kaders, het cijfermatige deel van het jaarplan (personele en materiële uitgaven en ontvangsten) en de (aanpassing van) de werkbudgetten en werkbudgetregels. Ook controleer je de budgetbrief en het verwerken van de budgetten voor het financieel- en het managementinformatiesysteem.

Het maandelijks informeren en adviseren van het management over boekingen, en over- en onderschrijdingen van budgetten behoort ook tot jouw takenpakket. Daarvoor verzorg je een eerste analyse. Je stelt de maandrapportages op en samen met de businesscontroller bespreek je de realisatie van de uitgaven ten opzichte van de begroting, de prognose en de financiële ontwikkelingen. Tot slot lever je op verzoek ad-hoc-overzichten, bijvoorbeeld van betaalde facturen en uitgaven in eerdere jaren op specifieke kostenposten.

Functie-eisen

• Je hebt of HBO werk- en denkniveau, het liefst richting inkoop of bedrijfseconomie en minimaal drie jaar werkervaring.
• Je hebt ervaring met het opstellen van managementrapportages, affiniteit met Power BI en je hebt uitgebreide kennis van Excel, inclusief bewerkingen en formules.
• Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een flexibele instelling en bent gericht op samenwerking, met de mogelijkheid om zelfstandig initiatief te nemen.
• Je bent enthousiast, gedreven en proactief in je werk en houdt ervan om nieuwe uitdagingen aan te gaan.