Financieel Controller

Functie­omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Financieel controller die onze financiële huishouding en situatie bewaakt. De Financieel controller is de belangrijkste adviseur van het management op het gebied van de financiële huishouding. De controller draagt de verantwoordelijkheid voor het begrotingsbeheer en sturingsinformatie, en voor het in goede banen leiden van inkooptrajecten en tijdige betalingen. Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar een nauwkeurige, analytische collega die goed in staat is het geheel te overzien. Proactief en zelfstandig, met een flexibele instelling en hands-on mentaliteit. Je hebt aandacht voor je eigen ontwikkeling en beschikt over een gezonde dosis humor.

Je hebt een goed overzicht op de (meerjarige) begroting, uitgaven en inkomsten en levert belangrijke bijdragen aan bijvoorbeeld de producten van de Planning- en controlcyclus, de financiële paragraaf van onze werkprogramma’s en het balansdossier van het departement. Ook ben je hét aanspreekpunt voor medewerkers en management van de Inspectie v.w.b. de financiële huishouding. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met declaraties, verplichtingen en inkomende facturen. Daarnaast ben je contactpersoon voor de financiële collega’s van het Bestuursdepartement en de Centrale Financiële Administratie.

Je houdt proactief ontwikkelingen bij op het gebied van financiën en vindt het mooi om de doorvertaling te maken van JenV- en Rijksbeleid, of wet- en regelgeving naar de uitvoering en impact voor de Inspectie. Jouw bevindingen en adviezen weet je op heldere wijze mondeling en schriftelijk over te brengen. Tevens kun je goed schakelen met de HR-collega’s om de formatie en bezetting financieel te effectueren.

Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en juiste financiële administratie, bijvoorbeeld op het gebied van facturen betalen en versturen. Daarnaast begeleid en adviseer je medewerkers bij het opstellen van een behoeftestelling bij bestelaanvragen. Tot slot zorg je voor het periodiek genereren en analyseren van sturingsinformatie t.b.v. managementrapportages.

Functie-eisen

• Afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van accountancy, finance & Control of bedrijfseconomie;
• Academisch werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring op in een soortgelijke functie;
• Uitstekend cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;
• Bedreven in gebruik van boekhoudsystemen (bij voorkeur Leonardo) en Outlook 365.
• Kennis van inkoop- en goedkeuringsprocessen.
• Kennis van correcties en interne verrekeningen.
• Schakelt snel en moeiteloos tussen verschillende onderwerpen en houdt regie over de eigen werkzaamheden;
• Bewaakt de naleving van afspraken, termijnen en routing;
• Zoekt actief collega’s en externen op om informatie te halen of te delen;
• Weegt (financiële) informatie tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een gedegen (schriftelijk) advies;
• Weet zich een nieuw/onbekend onderwerp snel eigen te maken;
• Kiest een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
• Is op de hoogte van wat speelt binnen de organisatie, kent de verschillende belangen en handelt daarnaar.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De Inspectie Justitie en Veiligheid heeft diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talenten en kwaliteiten.

• Het selectietraject bestaat uit twee gesprekken met een commissie: een selectiegesprek en een draagvlakgesprek.
• Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.
• Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Strategie, Kwaliteit en Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de strategische en juridische advisering, communicatie, kwaliteitsmanagement, bedrijfsvoering en ondersteuning van de toezichtdirecties en de directie. De Inspectie opereert onder ministeriële verantwoordelijkheid van de bewindspersonen van het ministerie van JenV. Jaarlijks keurt de minister van JenV het werkprogramma van de Inspectie goed en stuurt dit naar de Tweede Kamer. De inspecteur–generaal legt beheersmatig verantwoording af aan de secretaris-generaal.

De directie SKenB kent drie afdelingen:

1. Kennis en Kwaliteit;
2. Strategie en Communicatie;
3. Bedrijfsvoering.

De vacature valt onder de afdeling Bedrijfsvoering.

Inspectie Justitie en Veiligheid

De Inspectie JenV draagt bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving door toezicht te houden in het JenV-domein en het Asiel en Migratie domein. Wij kijken hoe organisaties uitvoering geven aan wet- en regelgeving en het maatschappelijk belang dienen. Ook bezien we de condities waaronder deze organisaties hun taken moeten uitvoeren. Onder ons toezicht vallen onder andere de politie, kinderbescherming, (jeugd)gevangenissen, forensische klinieken, brandweer, veiligheidsregio’s en organisaties in de migratieketen. Ook zien wij toe op marktpartijen zoals coffeeshops en wiettelers die meedoen aan het wietexperiment en op incassodienstverleners. In ons toezicht hebben we onder meer aandacht voor de rechtsbescherming van mensen die te maken hebben met JenV-organisaties, waarvan het werk soms stevig ingrijpt op het (persoonlijk) leven van mensen. Wij signaleren, agenderen, reflecteren, oordelen en handhaven (waar bevoegd).