Teammanager functioneel beheer

Functie­omschrijving

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarbij jij het verschil kunt maken in de informatiesystemen die het fundament vormen van onze samenleving? Bij DJI geef jij samen met jouw team richting aan de informatievoorziening van meer dan 16.000 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een veilige en rechtvaardige samenleving.

Dit ga je doen:

Jij wordt verantwoordelijk voor team functioneel beheer bedrijfsvoering. Samen met jouw team zorg jij voor het continueren en verbeteren van informatiesystemen die cruciaal zijn voor onze 50 penitentiaire inrichtingen, justitiële jeugdinrichtingen, tbs-klinieken en detentiecentra.

Als Teammanager Functioneel Beheer speel jij een cruciale rol in het continueren en verbeteren van de informatiesystemen die de werkzaamheden binnen 50 penitentiaire inrichtingen, justitiële jeugdinrichtingen, tbs-klinieken en detentiecentra ondersteunen. De impact van IT is groot op onze medewerkers, gedetineerden en cliënten. Als teammanager sta je met je team aan de lat om het werk voor je collega’s in de inrichtingen en klinieken zo makkelijk en aangenaam mogelijk te maken. Van het roostermanagementsysteem waarin alle dienstroosters van DJI worden vastgelegd tot het dossier opslagsysteem: jij waarborgt dat deze systemen niet alleen goed functioneren, maar ook toekomstbestendig blijven.

De afdeling Functioneel Beheer & Dienstenmanagement is volop in ontwikkeling en neemt grote stappen. Daarbij fungeer jij niet alleen als leidinggevende, maar ook als initiatiefnemer van het verbeteren van processen en systemen binnen de DJI. Samen met je collega-teammanagers werk je aan een ambitieus verandertraject door steeds meer de focus te leggen op resultaatgericht werken, met uiteraard de nodige procesmatige stappen die daarbij komen kijken. Dit doen we op een agile manier en jij speelt hierin een sleutelrol.

Verder ga jij:

• Aan de slag met de persoonlijke en professionele groei van jouw teamleden;
• Bijdragen aan het jaarplan, beleidsontwikkeling en strategische adviezen;
• Nauwe samenwerking met de collega afdelingen om met elkaar waarde toe te voegen aan het primair proces van DJI;
• Het managen van belangen en verwachtingen bij weerstand en het realiseren van draagvlak;
• Je ziet toe op de kwaliteit van de diensten, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het voldoen aan wet- en regelgeving (compliance);
• Samenwerking versterken, zowel binnen DJI als extern met onze leveranciers;
• Participeren in het MT, op bestuurlijk niveau in stuurgroepen en projectportfolio overleggen;
• Je volgt ontwikkelingen op de voet door het bijwonen van bijvoorbeeld netwerkbijeenkomsten, volgen van webinars en scholing.

Functie-eisen

Als teammanager ben jij een bron van inspiratie voor jouw team, welke jij dagelijks weet te begeleiden en coachen. Door jouw flexibele leiderschapsstijl kan jij snel schakelen en kan jij goed omgaan met verschillende persoonlijkheden binnen jouw team. De verschillende complexe vraagstukken vragen om sterke analytische vaardigheden. Daarnaast voel jij je thuis in politiek-bestuurlijke omgevingen, en heb je oog voor politieke en maatschappelijke risico’s die de ambtelijke en politieke top kunnen raken.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van IV of bedrijfskunde;
• Ruime ervaring binnen het IV-domein, waarvan minimaal 5 jaar in een leidinggevende functie;
• Ervaring met procesverbeteringen binnen complexe omgevingen;
• Zowel mondeling als schriftelijk kan jij je uitstekend in de Nederlandse taal uitdrukken.

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

Met vier functioneel beheerteams, ieder bestaande uit 15-20 beheerders, en een dynamisch werkklimaat, zorgen wij ervoor dat we een kwaliteitsslag/ professionaliseringsslag maken. Je werkt direct samen met verschillende stakeholders, zoals dienstenmanagers, strategisch adviseurs, informatiemanagers, projectmanagers en leveranciers. Dit is dé kans om niet alleen leiding te geven, maar ook invloed uit te oefenen op het beleid en de toekomstige ontwikkelingen van de afdeling.

Jouw toekomstige team bestaat uit een drietal subteams.

• Roostersystemen, gericht op het roostermanagementproces.
• Bedrijfsvoering is gericht op het ondersteunen van (keten-)werkprocessen, denk hierbij aan workflowmanagement, documentenbeheer, facilitaire zaken en rapportages.
• JOIN, ons zaak- en document management systeem.

Een belangrijke uitdaging binnen het team Bedrijfsvoering is het aantal vacatures komende periode nog vervuld moet worden. Aan jou om hier samen met het team vorm aan te geven. Dit biedt jou de kans om samen met het team te werken aan een langdurige, succesvolle toekomst.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.