Manager Personeel en Organisatie

Functie­omschrijving

Zoek jij een managementfunctie waarin jouw brede ervaring met transities en allround leidinggevende ervaring op HR-gebied maximaal van pas komt? Bij ons heb je concreet invloed op de kwaliteit van de HR-dienstverlening voor drie ministeries. Een baan met impact? Reken maar!

Als manager Personeel & Organisatie (P&O) neem je het voortouw binnen een afdeling die cruciaal is voor het succes van de drie ministeries waarvoor wij werken: Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Stuk voor stuk ministeries die midden in de huidige politieke, economische en maatschappelijke hectiek opereren. Jij maakt de afdeling P&O tot een ijzersterke en betrouwbare dienstverlener voor de hele organisatie.

Vanuit jouw rol voer je regie op de departementale HR-kaders. Hierin werk je nauw samen met de andere onderdelen van de drie departementen en met de verschillende concernonderdelen, zoals NVWA, RVO en ACM. Door samenwerking te stimuleren weet je synergie te bereiken en behartig je de gezamenlijke belangen op interdepartementaal vlak. Hierdoor draag je bij aan de ontwikkelingen op het HR domein voor de hele Rijksoverheid.

De dynamiek en snelheid van ontwikkelingen is groot. De komende tijd staan we voor twee grote en complexe uitdagingen. Naar aanleiding van het regeerakkoord vindt een departementale herinrichting plaats en wordt volop gewerkt aan de uitwerking en implementatie van de taakstelling die door het kabinet is geformuleerd, waarbij sprake zal zijn van een reorganisatie binnen EZ, KGG en LVVN. Jij weet hen goed te begeleiden bij deze transities, met veel oog voor de mensen die erbij betrokken zijn. Ook begeleid je de P&O collega’s in de transitie van de eigen afdeling.

Je bent adviseur en sparringpartner op het hoogste niveau en voelt je thuis in onze complexe bestuurlijke omgeving. Samen met de bestuurders stel je de juiste prioriteiten en je houdt deze steeds scherp voor ogen bij alle vragen en wensen die voorbij komen. Samenwerking en verbinding van de verschillende belangen staan centraal in jouw aanpak. Je weet tact en scherpte te combineren en laat je niet uit het veld slaan door weerstand. Zo zet je complexe vraagstukken om in concrete oplossingen. Jij blijft niet hangen in nota’s en beleidsstukken, maar krijgt het voor elkaar.

Verder ben je een scherpe organisatiedenker met een heldere visie op toekomstige ontwikkelingen op jouw terrein en met oog voor het rijksbrede belang. Je signaleert de veranderende P&O-behoeftes binnen de organisatie en met je brede blik vanuit de directie Mens en Organisatie (M&O) en P&O sorteer je hierop voor. Je zet de lijnen uit voor veranderingen die noodzakelijk zijn om ook op de langere termijn optimaal aan te sluiten bij de vraag. Waar nodig onderneem je direct actie. Juist die combinatie tussen strategisch denken en pragmatisch handelen heb je eerder laten zien en spreekt je aan.

Je geeft leiding aan het managementteam van de afdeling, wat naast jou bestaat uit vier clustermanagers die ieder hun eigen team aansturen. In het (management)team zijn de afgelopen maanden de nodige wisselingen geweest. Jouw natuurlijke flair en humor helpen om nog meer eenheid in het team te smeden en de onderlinge verbondenheid te vergroten. Als people manager heb je veel aandacht voor de medewerkers van je afdeling en maak je oprecht verbinding. Je stimuleert en motiveert hen in hun verdere ontwikkeling en professionaliteit en je zorgt dat de basisdienstverlening nog verder op orde komt.

In het directieteam M&O werk je nauw samen met drie collega-managers en de directeur M&O aan de opgave van de directie als geheel. Daarin staan jullie voor een geïntegreerde aanpak. Je stuurt op de kwaliteit en wendbaarheid van onze dienstverlening van vandaag en geeft richting aan de organisatieontwikkeling op het terrein van P&O in de toekomst.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je combineert WO-niveau met ruime ervaring met personele en organisatiekundige vraagstukken, en met het initiëren en sturen van complexe en grootschalige verandertrajecten. Jij weet als geen ander hoe je een organisatie in beweging brengt en hoe je mensen meekrijgt in verandertrajecten.
• Je bent gewend te opereren in een complexe politiek-bestuurlijke context die volop in beweging is en met veel verschillende stakeholders, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid. Je hebt een uitstekend gevoel voor de verhouding tussen deze stakeholders en hebt een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je ziet de samenhang in een bredere context dan het eigen werkterrein, maakt het gemeenschappelijke belang van de organisatie helder en weet tegelijkertijd om te gaan met conflicterende belangen of behoeften. Je durft de status quo te challengen, aan de bestuurlijke tafels weet je hoe je dilemma’s en vragen bespreekbaar maakt én met elkaar oplost.
• Je hebt ruime ervaring in het aansturen van een divers samengestelde groep HR-professionals en ervaring met leidinggeven aan leidinggevenden. De combinatie van de aansturing van de brede mix van aandachtsgebieden en diversiteit in rollen is jou op het lijf geschreven. Je staat voor de inhoud én de mensen. Door jouw manier van leidinggeven voelt het team zich gesteund in hun werkzaamheden. Jij creëert een omgeving waarin ruimte is om te groeien en het beste uit ieder teamlid te halen zodat jullie gezamenlijk tot duurzame en zichtbare resultaten komen.
• Je zoekt op een natuurlijke manier verbinding met andere directies en de spelers daarbuiten.
• Als het spannend wordt, bewaar jij rust en straal je die ook uit. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten; je bent procesmatig sterk en stuurt op tijdigheid en kwaliteit, waarbij je niet aarzelt om waar nodig mensen aan te spreken.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Overige arbeids­voorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Meer over jouw toekomstige afdeling

P&O valt onder de directie Mens & Organisatie die per 1 januari 2023 is gestart. Naast Personeel & Organisatie (P&O) vallen Bureau Management Ondersteuning (BMO) en de POOL onder deze directie. De directie werkt voor de ministeries van EZ, KGG en LVVN. Het werken voor drie departementen is uniek binnen de Rijksoverheid en dat brengt zo zijn eigen dynamiek met zich mee. De directie M&O richt zich op mens- en organisatieontwikkeling die leidt tot een duurzaam, ondernemend en vitaal EZ, KGG en LVVN. Onze ambitie is om met de afdeling P&O professionele en innovatieve HR-diensten en (strategisch) organisatieadvies te leveren met aandacht voor diversiteit & inclusie. Belangrijk is dat de “basis op orde” is. Hier werken we met de doorontwikkeling van P&O aan (onder andere verbetering datakwaliteit en data-gedreven werken).

Onze afdeling bestaat uit een divers en enthousiast team van zo’n 110 medewerkers. Van HR-ondersteuning tot meer specialistisch HR-advies op allerlei terreinen. De combinatie van de aansturing van de brede mix van aandachtsgebieden en diversiteit in rollen is jou op het lijf geschreven. Als people manager heb je veel aandacht voor de medewerkers van je afdeling en maak je oprecht verbinding. Je stimuleert en motiveert hen in hun verdere ontwikkeling en professionaliteit en je zorgt dat de basisdienstverlening nog verder op orde komt.

Onze afdeling wordt gevormd door vier clusters:

• Cluster P&O Services bestaat uit twee teams P&O administratie en P&O Support. Deze teams houden zich bezig met het ondersteunen van de verschillende P&O disciplines.
• Cluster P&O advies bestaat uit een team met Personeels-/ HR-adviseurs en een team van Organisatieadviseurs.
• Er zijn twee Expertise Clusters: HR Expertise 1 en 2.

HR Expertise 1 bestaat uit meerdere specialistische teams namelijk Sociaal Juridische Zaken, Gezond & Veilig Werken, Medezeggenschapsondersteuning voor zowel de bestuurder alsook een team voor de medezeggenschap, en HR-strategie en beleid.

HR Expertise 2 bestaat uit drie specialistische teams namelijk Leren en Ontwikkelen, Diversiteit, Gelijkwaardigheid & Inclusie en Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie.