Kwaliteitsmedewerker

Functie­omschrijving

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde en transparante informatiehuishouding binnen het ministerie van Financiën? Werk je graag samen met collega’s en wil je hen helpen met jouw kennis over informatiebeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Het ministerie van Financiën werkt dagelijks met een enorme hoeveelheid informatie op verschillende plekken. Deze informatie moet overzichtelijk, toegankelijk en goed beheerd zijn. Als kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding ben jij een belangrijke schakel in dit proces als ook in het verder ontwikkelen van ons kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding.

Je ondersteunt je collega’s binnen het ministerie bij het verbeteren en bewaken van de kwaliteit van beleidsdossiers en adviseert hen over het juiste beheer van informatie. Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer en helpt je collega’s met het oplossen van knelpunten. Dit doe je door:

• De kwaliteit van beleidsdossiers te verbeteren en te bewaken;
• Advies te geven over informatiebeheer en archivering;
• Collega’s te ondersteunen, trainen en adviseren in goed informatiebeheer;
• Knelpunten te signaleren en praktische oplossingen aan te dragen;
• Actief bij te dragen aan de doorontwikkeling van systemen, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer;
• Vanuit jouw expertise mee te denken over verbeteringen in informatiesystemen en ICT-oplossingen.

Je werkt nauw samen in een team van kwaliteitsmedewerkers en zoekt sparring met adviseurs op gebied van informatiehuishouding Je bent dagelijks op de werkvloer aanwezig en speelt een actieve rol als het eerste aanspreekpunt voor collega’s uit diverse organisatieonderdelen. Je hebt interesse in het functioneren van informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie en wilt actief bijdragen aan de verbetering van processen die de toegankelijkheid en het beheer van overheidsinformatie waarborgen. Daarbij krijg je volop de kans om je kennis te verdiepen door gerichte opleidingen en trainingen.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: “Werken bij het ministerie van Financiën is niet alleen uitdagend, maar ook enorm leerzaam. Je komt te werken in een team waarin je veel vrijheid hebt om je eigen ideeën in te brengen en écht verschil te maken. Ik vind het fijn om in een omgeving te werken waar zowel persoonlijke als professionele groei centraal staan” - Kristel, kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft directe invloed op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de kans om hieraan bij te dragen.
• Investering in jouw groei met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO of WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde studie in bijvoorbeeld ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Je vindt het belangrijk dat overheidsinformatie goed wordt beheerd, makkelijk toegankelijk is en op de juiste momenten openbaar gemaakt wordt.
• Je durft nieuwe ideeën voor verbeteringen aan te dragen en denkt actief mee over hoe we dingen efficiënter kunnen maken.
• Je bent goed in het herkennen van problemen, kunt ze goed analyseren en weet praktische en duidelijke adviezen te geven aan je collega’s.
• Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je boodschap duidelijk over te brengen, zowel binnen je team als naar andere collega's.
• • Ook wanneer het druk is of er onverwachte dingen gebeuren, blijf jij kalm en kom je met oplossingen.