Senior Adviseur Salaris

Functie­omschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in de optimalisatie van HR-dienstverlening (personeels- en salarisadministratie) binnen de Rijksoverheid? Dan zoeken wij jou!

Als Senior Adviseur bij O&P Rijk, afdeling P-Direkt, ben je een cruciale schakel in het continu verbeteren van onze dienstverlening. Je weet als geen ander proactief bij te dragen en richting te geven aan het optimaliseren van onze dienstverlening. Daarbij zoek je de verbinding en samenwerking op met collega’s van verschillende disciplines (IT’ers, juristen, beleidsmakers, collega-HR experts etc.) binnen O&P Rijk. Je werkt elke dag met hen samen aan het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze dienstverlening. Jij bent de expert binnen jouw aandachtsgebied en hebt daarnaast een brede interesse en focus. Je kijkt altijd integraal naar verbetermogelijkheden en prioriteiten en neemt hiertoe graag het initiatief. Dat is waar jij energie van krijgt! 😊

In jouw rol adviseer je interne stakeholders over hoe de dienstverlening efficiënter en effectiever kan en zoekt naar oplossingen waarbij je rekening houdt met een optimale standaardisatie in onze dienstverleningsprocessen. Je signaleert knelpunten in de huidige dienstverlening en neemt het initiatief deze op te lossen. Je werkt daarbij graag in co-creatie met je collega’s aan de voortgang van de verbeterinitiatieven waarbij jij een voortrekkersrol hebt. Jij bent hierin verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van de verbeterinitiatieven en stuurt in de voortbrengingsketen bij waar nodig. Belangrijke uitgangspunten hierbij zijn integrale kwaliteit, efficiëntie en betrouwbaarheid in de dienstverlening. Daarnaast streven wij naar continu verbeteren en innoveren en gebruiken we graag data om onze besluiten te onderbouwen en te prioriteren.

Ook ben je gesprekspartner voor externe partijen zoals het Rijk, Belastingdienst en ABP en draag je bij aan de implementatie en borging van verbeteringen die voortkomen uit ontwikkelingen in de wet- en regelgeving. Je vertaalt dit naar concrete adviezen en houdt rekening de verschillende processen en producten en gevolgen voor onze dienstverlening. Tot slot, in je rol als gedelegeerd Business Owner ben je functioneel verantwoordelijk voor de inrichting, ontwikkeling en optimalisatie van de product- en dienstprocessen binnen P-Direkt. Jij hebt deze rol binnen de hele samenwerkingsketen en dat vraagt om een strategische blik, lef en overtuigingskracht. Waarbij de samenwerking en verbinding met collega’s voorop blijft staan.

Houd je van een afwisselende functie waarbij je elke werkdag wordt uitgedaagd om samen met jouw collega’s te werken aan het continu verbeteren van onze dienstverlening? Dan zoeken wij jou! Wij bieden jou een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en groei centraal staan.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur voor deze positie in het team ervaring & kennis op het aandachtsgebied van de diverse aspecten van Salaris.
• Je hebt cijfermatig en financieel inzicht en bent bekend met de diverse aspecten van salaris(opbouw) (bijvoorbeeld als payrollexpert, salarisadministrateur/adviseur etc.)
• Sterke analytische en adviesvaardigheden: je weet complexe vraagstukken te doorgronden en om te zetten in oplossingsgerichte adviezen.
• Je bent een stevig adviseur; je hebt ervaring in het begeleiden en implementeren van verbeteringen binnen dienstverleningsprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet mensen op inhoud, proces en mensniveau met elkaar te verbinden.
• Je werkt graag op het snijvlak van HR/IT en wil graag samen verder ontdekken hoe deze twee disciplines elkaar kunnen versterken in de bijdrage aan een waardevolle dienstverlening.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team van Senior Adviseurs valt onder de afdeling Advies, Informatie en Relatiemanagement. Dit is een lerende afdeling met een focus op kwaliteit binnen P-Direkt, onderdeel van O&P Rijk. Binnen onze afdeling leveren we een waardevolle bijdrage aan het lerend vermogen van de dienstverlening van P-Direkt. Wij ontvangen dagelijks signalen van klanten en medewerkers over onze dienstverlening. Dankzij onze positie binnen de organisatie kunnen we deze signalen effectief omzetten in duurzame verbeteringen. Wij voelen ons dan ook verantwoordelijk voor het nemen van regie over het lerend vermogen en de kwaliteit van de dienstverlening van P-Direkt.

P-Direkt is onderdeel van O&P Rijk, dé hr-dienstverlener van de Rijksoverheid. P-Direkt levert diensten op het snijvlak van hr en ICT voor ruim 155.000 medewerkers, managers, beleidsmakers en hr-professionals die werken binnen de Rijksoverheid. Deze dienstverlening is modern, efficiënt, betrouwbaar en direct toegankelijk. Belangrijke eindproducten zijn salarisbetaling en informatievoorziening. Bij P-Direkt werken ongeveer 450 medewerkers.

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.