Coordinator Managementsysteem Gezondheid

Functie­omschrijving

Je werkt in een team van en samen borgen jullie dat de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) een veilig bedrijf blijft. Hiervoor hebben we de werklast in vier portefeuilles verdeeld: milieu, beveiliging (security), veiligheid (safety) en gezondheid. Deze vacature is gericht op de portefeuille gezondheid. Als coordinator borg je de personele gezondheid van DPO en haar omgeving. Denk hierbij aan het opstellen en onderhouden van het ARBO-managementsysteem, het uitvoeren van de RI&E en het realiseren van het bijbehorende verbeterplan.

Hoofdtaken:

• Beleid en compliance: Je ontwikkelt en implementeert beleid voor kwaliteits-, milieu-, ARBO-, veiligheids- en risicomanagementsystemen en zorgt ervoor dat DPO altijd voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Procesoptimalisatie: Je beheert, verbetert en borgt het integrale zorgsysteem, waarbij je toeziet op de naleving van wet- en regelgeving en defensiestandaarden.
• Risicomanagement: Je vertaalt ARBO- en milieupreventiebeleid naar de praktijk en stelt adviezen op over energie, verkeersveiligheid en crisismanagement. Daarnaast vervul je de rol van preventiemedewerker en richt je een effectief Arbo-managementsysteem in.
• Audits en controles: Je begeleidt interne en externe audits, handhavingsbezoeken en inspecties. Op basis van evaluaties draag je bij aan verbeterplannen om de veiligheid en kwaliteit verder te optimaliseren.
• Stakeholdermanagement: Je werkt nauw samen met interne afdelingen, overheden en toezichthoudende instanties om compliance te waarborgen en risico’s proactief te beheersen.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur binnen het VKAM gebied
• Certificaat ADR en/of ADN is gewenst
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Ervaringseisen:

• Meerjarige ervaring op het gebied van veiligheid en gezondheid in een industriële omgeving.
• Ruime ervaring met het trainen en coachen van medewerkers op het gebied van veiligheid en gezondheid.
• Ervaring met veranderingsprocessen.
• Communicatieve vaardigheden

Competenties:

• Analyseren 3
• Plannen en organiseren 2
• Netwerken
• Anticiperen
• Klantgericht
• Samenwerken
• Zelfontwikkeling
• Flexibiliteit

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de DPO van de Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B) van het Commando Materieel & IT. De DPO heeft tot doel het innemen, de opslag, het verplaatsen en het afleveren van vloeibare brandstoffen door middel van een buisleidingennetwerk. Een tweede doel is het initiëren en uitvoeren van alle maatregelen die ertoe leiden, dat het netwerk met de daarbij behorende installaties in gebruik gerede staat blijft.

De afdeling regie heeft tot doel het waarborgen dat ontwikkelingen (kansen en risico’s) worden gemonitord en geanalyseerd die de integriteit van DPO beïnvloeden. Met die informatie is de afdeling verantwoordelijk voor het opstellen van meerjarige (investerings)programma’s voor installaties, pijpleidingen en bedrijfsvoering. De afdeling Regie heeft tot doel het compliancemanagement voor DPO uit te voeren en zorg te dragen voor de noodzakelijke vergunningen. Tenslotte heeft de afdeling tot doel een eenduidige informatieverzameling te leveren en te onderhouden met betrekking tot vastgoedinformatie in Nederland.

De afdeling Regie bestaat uit een hoofd en 3 groepen, te weten programmamanagement, compliance en vastgoedinformatie. Als Coordinator Managementsysteem ben je (mede) verantwoordelijk voor de opzet, bestaan en werking van het veiligheid managementsysteem van DPO. Hiervoor borg je inrichting, processen en middelen voor de externe, fysieke en personele veiligheid van DPO.

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.