HR-verzuimregisseur

Functie­omschrijving

Justitieel Complex Zaanstad is op zoek naar een HR-Verzuimregisseur die niet bang is voor uitdagingen en zich wil ontwikkelen in een veelzijdige rol. Als HR-Verzuimregisseur bij de Dienst Justitiële Inrichtingen, ben jij een gewaardeerde sparringpartner voor leidinggevenden en medewerkers. Je krijgt de kans je te focussen op verzuimcoaching en het optimaliseren van het verzuimproces binnen onze organisatie.

Weet jij hoe je leidinggevenden kunt ondersteunen bij de eerste dertien weken in het verzuim en hen tegelijkertijd kunt stimuleren om zelf de regie te pakken? Ben je bedreven in gespreksvoering, scherp op processen en in staat om betrokkenen in het verzuimproces te verbinden? Dan zoeken wij jou!

In deze nieuwe rol als HR-Verzuimregisseur speel je een sleutelrol in het in goede banen leiden van de eerste 13 weken van verzuim binnen onze organisatie. Je fungeert als procesbewaker en coach voor leidinggevenden, zonder de regie van hen over te nemen. Je ondersteunt bij verzuimgesprekken, geeft praktische adviezen en zorgt dat het verzuimproces soepel verloopt. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen verschillende partijen, zoals bedrijfsarts, re-integratieadviseur, maatschappelijk werker en je eigen afdeling HR. Je houdt trends en cijfers in de gaten, denkt mee over preventieve maatregelen en draagt bij aan het professionaliseren van onze verzuimaanpak.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verzuimregie: Je bewaakt het verzuimproces vanaf de eerste melding, ondersteunt leidinggevenden bij acties zoals werkplekgesprekken en het opvolgen van afspraken, zonder de regie over te nemen. Je zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt en medewerkers adequaat worden begeleid.
• Leidinggevenden ondersteunen en coachen: Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden tijdens de eerste 13 weken verzuim en zorgt voor afstemming tussen alle betrokkenen, zoals bedrijfsartsen en re-integratieadviseurs. Je begeleidt werkplekgesprekken en coacht leidinggevenden in het voeren van gesprekken.
• Inzicht bieden aan het managementteam: Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar adviezen voor het managementteam. Je analyseert verzuimcijfers en biedt praktische adviezen aan het middenkader om verzuim te verminderen.
• Projecten en ontwikkeling: Je werkt aan HR-projecten zoals medewerkerstevredenheid en vitaliteit en ondersteunt leidinggevenden bij HR-beslissingen. Je draagt bij aan een gezonde werkplek en duurzame inzetbaarheid.

Kortom, een uitdagende en dynamische rol: Deze functie is nieuw, wat jou de kans biedt om mee te denken over de invulling en verdere ontwikkeling ervan. Samen met het team krijg je de ruimte om de rol vorm te geven, zodat je echt impact kunt maken op zowel HR- als verzuimprocessen binnen de organisatie.

Waarom werken bij Justitieel Complex Zaanstad?

• Een zelfstandige nieuwe functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een hecht team van HR-professionals;
• De mogelijkheid om 4x9 uur te werken, waardoor je werk en privé goed kunt combineren!;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het implementeren van nieuwe initiatieven;
• Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor scholing en ontwikkeling.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau uit eerder opgedane (werk)ervaring;
• Minimaal 3 jaar ervaring als HR Adviseur en/of Verzuimregisseur;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met verzuimbegeleiding, arbeidsrecht en strategische personeelsplanning;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel op operationeel als strategisch niveau te schakelen;
• Empathisch, maar ook daadkrachtig als het gaat om het maken van HR- en verzuimgerelateerde keuzes.