Beleidsadviseur Informatiebeheer

Beleidsadviseur Informatiebeheer

Trots op jouw werk

Data en informatie spelen een steeds grotere rol. Afspraken hoe we met overheidsinformatie op een duurzame manier kunnen omgaan worden daarmee steeds belangrijker. De collega's binnen Zaanstad werken dagelijks met veel informatie. Een toegankelijke informatiehuishouding en goed beheer zorgt ervoor dat wij als gemeente goed kunnen functioneren. Maar zorgt er ook voor dat informatie beschikbaar is voor inwoners, ondernemers en partners.

De ontwikkelingen in het vakgebied volgen elkaar razendsnel op. Denk bijvoorbeeld aan veranderende wet- en regelgeving en de opkomst van AI. Als Beleidsadviseur Informatiebeheer creëer jij visie en een richting. Zet jij jouw expertise in om het informatiebeheer van Zaanstad toekomstbestendig en betrouwbaar te maken?

Wat ga je doen?

Als Beleidsadviseur Informatiebeheer ontwikkel je op strategisch niveau beleid voor Informatiehuishouding en beheer. Je stelt beleid, kaders, visies en andere instrumenten op om het informatiebeheer te verbeteren. Ook adviseer je op strategisch niveau het college en de organisatie.

Zomaar een aantal voorbeelden van wat je gaat doen:

• Beleidskaders die de basis vormen voor een duurzaam en toegankelijk informatiebeheer ontwikkelen en vaststellen.
• Verbinding leggen met andere afdelingen, het Gemeente Archief Zaanstad en de Provinciale Inspectie.
• Participeren in het programma Zaanstad Open (gericht op de implementatie van de Wet open overheid).
• Je speelt een belangrijke rol in het kwaliteitsdenken. Zo vorm je, samen met je collega’s, de invulling van het kwaliteitssysteem en monitor je de uitvoering hiervan.
• Opdrachtgeverschap voor projecten, waarbij je zorgt voor een succesvolle uitvoering en oplevering hiervan. Denk bijvoorbeeld aan een project zoals het opzetten van informatiebeheer in vak applicaties.
• Samen met het afdelingshoofd beheren en coördineren van de roadmap “Informatiebeheer op orde”. Dit is een onderdeel van het programma ”Zaanstad Open”.
• Directie en bestuur informeren en adviseren over informatiebeheer gerelateerde onderwerpen.
• Onderhouden van een relevant netwerk van bijvoorbeeld overheidsinstanties. Je haalt hier kennis en innovaties uit die je in onze eigen organisatie weet toe te passen.

Goed te weten: de meer technische kant van informatievoorziening valt onder onze afdeling IBT.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

Als Beleidsadviseur Informatiebeheer werk je binnen ons team DIV. Wij bewaken de kwaliteit van de informatiehuishouding en adviseren hierover. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Je doet dit samen met 7 Recordmedewerkers, 4 Recordmanagers en 2 Adviseurs Informatiebeheer. De Recordmedewerkers zorgen voor registratie en archivering van informatie. De Recordmanagers zijn bezig met o.a. de inrichting van M365 en adviseren afdelingen over goed gebruik van informatie. De Adviseurs Informatiebeheer adviseren op tactisch/ strategisch niveau.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. Voor de optimalisatie van informatiebeheer binnen Zaanstad is het belangrijk dat je een expert bent in het vakgebied. Je bent op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen. Hierdoor ben je in staat een heldere visie te vormen. Zo geef je richting aan informatiebeheer: voor nu én voor de toekomst. Je kunt goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes binnen beleid hebben voor de praktijk. En je weet welk effect informatiebeheer heeft op andere delen van de organisatie. Je bent een stevige adviseur voor directie en bestuur. Daarin vinden wij het nemen van verantwoordelijkheid en durven staan voor het advies belangrijk.

Verder heb je:

• Expertise op het gebied van informatiebeheer. Je hoeft niet zozeer technische (ICT) kennis te hebben, maar vooral heel veel kennis van het vakgebied informatiebeheer.
• HBO / WO werk- en denkniveau.
• De Archiefwet kent voor jou geen geheimen.
• Vergelijkbare (beleidsmatige)ervaring binnen een overheidsorganisatie vinden wij een groot voordeel.

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Beleidsadviseur Informatiebeheer. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €5.070 en €6.862 bruto per maand (schaal 12). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €1.169 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.