Sr. Business Assistant

Word onderdeel van een gevarieerde groep van vrije denkers, ondernemers en experts- en help ons om een verschil te maken.

Samen met een collega Business Assistant verzorg je de dagelijkse support aan het management van een grote Internationale Business Unit (ca. 500 medewerkers), Cloud Infrastructure Services.

Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het managementteam. Je bent een sparringpartner, een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager.

Ook richting de klanten ben jij het aanspreekpunt, bijvoorbeeld voor het maken van (complexe) afspraken en het organiseren van gezamenlijke bijeenkomsten.

Het is een dynamische en afwisselende rol waar je, naast de standaard taken, ruimte hebt voor verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Jouw rol als business assistant

Naar bovenstaande verantwoordelijkheden, zijn er ook nog erg veel andere afwisselende werkzaamheden waarmee je aan de slag zult gaan, onder andere:

• Ondersteunen van het management en het salesteam (Engelse taal is hierin belangrijk)
• Organiseren van evenementen binnen jouw afdeling
• Inplannen van meetings waarbij er van externe locaties en/of catering gebruik wordt gemaakt
• Complex agendabeheer
• Contact met onze grote klanten/partners om meetings in te plannen
• Relatiebeheer met assistants van onze klanten/partners is hier belangrijk
• Regelen van presentjes: denk aan jubileum cadeaus, kraamcadeaus, verjaardagen, etc.
• Uitvoeren van meer projectmatige werkzaamheden

Jouw thuisbasis bij Capgemini

Je bent onderdeel van het team van Business Assistants van het Shared Service Center (SSC). Daarmee zie je je vakgenoten op regelmatige basis en kun je veel van elkaar leren. Jouw dagelijkse werkplek is echter tussen het management en de collega’s van de Business Unit waarvoor je werkt.

Wat bieden we jou

Niet iedereen is hetzelfde. En gelukkig maar! Daarom kijken we bij onze kennismaking goed naar de ervaring en potentie die jij meeneemt, zodat we jou een passend aanbod kunnen doen. In ieder geval vind je deze zaken erin terug:

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
• Een jaarlijkse bonus, gebaseerd op persoonlijke doelstellingen en de bedrijfsresultaten
• Een mobiliteitsvergoeding die je kan besteden aan een leaseauto, NS-businesscard of uitbetaling van je reisvergoeding.
• Ruime mogelijkheid voor het volgen van opleidingen en trainingen passend bij jouw functie en persoonlijke ontwikkeling.
• 26 vakantiedagen, en uiteraard 8% vakantietoeslag op je salaris. Zin in extra veel vrije tijd? Koop dan dagen bij.
• Mogelijkheid tot hybride werken waarvan minimaal de helft van je tijd op kantoor
• Een pensioen waarvan het werkgeversaandeel volledig wordt betaald, en de keuze om dat zelf aan te vullen. Zodat je ook op je oude dag nog met plezier aan Capgemini terugdenkt.
• Werken waar je maar wilt met onze connectiviteits- en thuiswerkvergoeding

Wat neem jij mee?

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (b.v. management assistant, of officemanager) bij grotere organisaties.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je bouwt van nature snel een sterk netwerk op
• Je bent bekend met de Microsoft Tooling
• Je kan je goed aanpassen aan een veranderende omgeving
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent een aanpakker “Hands on” En bovendien goed in verbinden.
• Mocht jij jezelf niet helemaal terugzien in dit profiel, maar ben je toch geïnteresseerd? Voel je vrij om te solliciteren, dan kijken wij samen of deze rol misschien een goede match is.

Ontdek Capgemini

Waarom werken bij Capgemini

Als je werkt bij Capgemini heb je niet zomaar een baan. Je wordt onderdeel van iets groters.