HR Project- en Procesmedewerker

Ben jij het?

Als je een topschool wilt zijn, heb je topmensen nodig. Zo. Dat staat. En dat gaan we doen ook. Steeds professioneler. Zakelijker. En tegelijk menselijk. Je begrijpt: er is een sleutelrol voor onze afdeling HRM. Die heeft een stevige opdracht. Mensen vinden die ook de ambitie hebben om uitstekend en inspirerend onderwijs te realiseren. Om van grote betekenis te zijn voor onze studenten. En iedereen om die docenten heen draagt daar aan bij. Omdat we met z'n allen zien dat het kan en wat het doet met onze studenten. Ga jij daar in mee? Durf je dat? Nou kom op dan, HR Project- en Procesmedewerker, laat van je horen!

Wij zien je!

Als HR Project- en Procesmedewerker ben je onderdeel van de afdeling HR Services. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor (en eigenaar van) van HR processen, HR Services projecten en HR managementinformatie.

Jij gaat je op alle drie aandachtsgebieden bezighouden. Je levert gevraagd en ongevraagd diverse rapportages op voor de gehele organisatie en kunt hierbij een veelheid aan informatie op inzichtelijke en overzichtelijke wijze presenteren, analyseren en beargumenteren. De context waarbinnen je de werkzaamheden uitvoert, is dynamisch en de verzoeken zijn uiteenlopend. Je bent het (inhoudelijk) aanspreekpunt voor de HR managementinformatie, processen en projecten. Je bepaalt bij wijzigingen in de applicatie (AFAS) de impact die deze hebben op de voorziening van managementinformatie. Je werkt nauw samen met je collega aan deze drie aandachtsgebieden.

Wij werken samen!

Bij Albeda zetten we in op effectieve en efficiënte oplossingen die bijdragen aan het succes van de organisatie, waarbij samenwerking en continue verbetering centraal staan. Je signaleert proactief nieuwe wetten, regels en ontwikkelingen en vertaalt de gevolgen hiervan naar de administratieve processen waarvoor HR Services verantwoordelijk is. Daarnaast doe je concrete beleidsvoorstellen en stel je procesaanpassingen voor, waarbij je rekening houdt met de samenhang met andere afdelingen zoals Control en ICT. Over de impact van deze ontwikkelingen adviseer je de Teamleider HR-Services.

Wij doen wat werkt!

Binnen deze functie speel je een cruciale rol op drie belangrijke aandachtsgebieden: HR-processen, HR-managementinformatie en HR-projecten.

• HR-processen: Je ontwerpt en optimaliseert HR-processen binnen AFAS en zorgt voor een soepele uitvoering. Je stemt de HR-dienstverlening af op de behoeften van de organisatie en adviseert hierover. Daarnaast ondersteun je het management bij de inrichting van bedrijfsondersteunende processen. Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS en vertaalt deze naar concrete toepassingen. Ook coördineer je de planning rondom procesoptimalisatie en draag je bij aan de doorontwikkeling van het HR-beleid.
• HR-managementinformatie: Je richt HR-managementinformatie in en zorgt voor continue verbetering. Je legt processen vast, bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van HR-rapportages en analyseert HR-data ter ondersteuning van strategische beslissingen. Daarnaast stel je periodieke en ad-hoc HR-rapportages op, waarmee je waardevolle inzichten levert voor de organisatie.
• HR-projecten: Je leidt en/of neemt deel aan organisatiebrede HR-projecten binnen Albeda. Hierbij bewaak je de voortgang, stuur je op resultaten en zorg je voor een effectieve samenwerking met alle stakeholders.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je beschikt over een succesvol afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het effectief beheren en optimaliseren van bedrijfsprocessen;
• Je hebt gedegen kennis en ervaring met het gebruik van Afas-software;
• Bij voorkeur heb je ervaring in het analyseren en verwerken van HR-gerelateerde data. Als je deze ervaring nog niet hebt, toon je oprechte interesse en affiniteit met data-analyse en de ontwikkeling van oplossingen op basis van gegevens;
• Je hebt bewezen ervaring in projectmatig werken, waarbij het behalen van deadlines en doelstellingen voor jou vanzelfsprekend is;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen taken, bent proactief en beschikt over het vermogen om initiatieven te nemen en nieuwe ideeën aan te dragen;

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,8 - 1,0 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen €3.532,- en maximaal €5.228,- (Schaal 10 CAO MBO);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Durf je?

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?