manager loonadministratie

Als manager loonadministratie zorg jij dat 8.000 collega’s op tijd en foutloos betaald krijgen. Stuur het team aan, optimaliseer processen en maak impact!

maak onalledaags veel impact!

Bij HEMA zorg jij ervoor dat de salarisadministratie op rolletjes loopt. Als manager loonadministratie stuur je drie loonadministrateurs aan en zorg je dat 8.000 collega’s elke maand op tijd en correct betaald worden. Jij houdt het overzicht, optimaliseert processen en zorgt voor strakke rapportages. Daarnaast waarborg je dat alle wet- en regelgeving correct wordt nageleefd en onderhoud je contact met externe partijen zoals de belastingdienst, het pensioenfonds en de accountant.

Maar je doet meer dan alleen payroll: je bent ook verantwoordelijk voor de koppeling met het grootboek en hebt een scherp oog voor veranderingen, zoals nieuwe percentages en berekeningen. Samen met de afdeling Digital werk je aan slimme oplossingen om de administratie nóg efficiënter en foutloos te maken. Kortom: dankzij jou klopt alles tot achter de komma!

de 'snel even langs HEMA' versie

• Team en samenwerking: je stuurt het team van loonadministrateurs aan en zorgt voor een soepele samenwerking, zowel binnen het team als met afdelingen als HR, Finance, en Digital.
• Salarisverwerking: je bewaakt dat alle 8.000 medewerkers op tijd en foutloos hun salaris ontvangen.
• Compliance en risicobeheersing: je bent verantwoordelijk voor het monitoren en naleven van alle relevante wet- en regelgeving, zoals sociale verzekeringen, arbeidsrecht en fiscale wetgeving en bedrijfseigen regelingen. Daarnaast zorg je voor het ontwikkelen en uitvoeren van interne controles.
• Procesoptimalisatie: in samenwerking met team Digital zorg je voor efficiëntere werkmethoden en automatisering.
• Beheer: je houdt toezicht op de financiële processen en zorgt voor een sluitende administratie binnen HEMA’s grote en complexe organisatie, met haar rijke geschiedenis aan uiteenlopende regelingen en verschillende cao’s.
• Rapportages: je maakt managementrapportages en adviseert het (senior) management over trends en ontwikkeling over (complexe) salariskwesties.

dit haal je bij HEMA

• Wij bieden jou een salaris van € 5.800 tot € 7.500 bruto op basis van 40 uur werken per week.
• Je gaat op vakantie en je neemt mee: 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
• Je krijgt van ons een vaste eindejaarsuitkering van 4% en mogelijk ook een jaarlijkse variabele beloning van maximaal 14% (afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen en – resultaten)
• Maandelijks krijg je van ons een netto onkostenvergoeding van € 110
• We geven jou 15% korting op al je HEMA-favorieten
• We voorzien je van een goede pensioenregeling
• We komen je tegemoet in jouw reiskosten met een vergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km.
• Je krijgt kortingen via het platform Benefits at work

dit neem je mee naar HEMA

• Opleiding: je hebt tenminste een afgeronde hbo opleiding in de richting van accounting of economie.
• Ervaring: je hebt 7-10 jaar ervaring met payroll en salarisadministratie, waarvan deels in een leiding gevende functie binnen een grote organisatie.
• Taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Fiscale kennis: je hebt uitstekende kennis van fiscale wetgeving, financiële administratie, zoals zekerheid en arbeidsrecht.
• Nauwkeurigheid: je hebt ervaring met salarisverwerking, financiële rapportages en grootboekkoppelingen en werkt met een scherp oog voor detail.
• Analytisch vermogen: je bent analytisch sterk en hebt oog voor optimalisatie en kunt processen efficiënter en minder risicovol inrichten.
• Leiderschap: je stuurt een team van drie salarisadministrateurs aan en coacht en motiveert hen.
• IT-affiniteit: je hebt uitgebreide kennis van salarissoftware en -systemen (bij voorkeur SAP) en koppelingen met financiële processen en bent in staat om mee te denken over een nieuw systeem.