Manager informatiehuishouding

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als manager informatiehuishouding lever je een bijdrage aan de digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie binnen het COMMIT. Grote IT-programma's hebben invloed op het systeemlandschap op het gebied van functionaliteit en integratie van systemen daarnaast is er toenemende aandacht voor 'Informatiehuishouding op orde', datagovernance, de nieuwe wet open overheid en de uitlegbaarheid van besluitvorming. Ook zijn er steeds meer juridische aspecten aan de orde bij het beheren van data en content.

Je speelt een cruciale rol in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van zowel het management als medewerkers bij de implementatie en uitvoering van informatiehuishouding (IHH) in de breedste zin. Dit doe je door complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen te coördineren en bijbehorende besluitvorming in goede banen te leiden. Je biedt specialistisch advies over IHH vraagstukken en zorgt voor een soepele implementatie van IHH-producten, -beleid en -processen, waarbij je rekening houdt met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en draagvlak creëert binnen de organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van beleid, producten en processen op het gebied van IHH. Je stemt deze af op andere expertisegebieden binnen het CIO-huis en andere beleidsdomeinen en bewaakt de haalbaarheid binnen de organisatie. Je coördineert de besluitvorming en zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelingen naadloos aansluiten bij de bredere bedrijfsstrategie.

Ook bewaak en verbeter je continu de informatiehuishouding door monitoring en evaluatie. Je analyseert de effectiviteit van beleid, diensten en processen en vertaalt bevindingen naar concrete verbeteringen en bijstellingen. Zo zorg je ervoor dat de organisatie blijft inspelen op veranderende omstandigheden en optimalisaties doorvoert waar nodig. Relatiemanagement is een belangrijk aspect van je werk. Je bouwt en onderhoudt klant- en relatienetwerken, maakt afspraken over dienstverlening en opdrachten en zorgt voor heldere rapportages.

In jouw rol ben je in de lead op het expertisegebied informatiehuishouding. Je plant en coördineert de werkzaamheden en werkt daarvoor samen met meerdere adviseurs in de CIO Office binnen COMMIT. Tot slot voer je regie over complexe en specialistische projecten en zorg je ervoor dat deze succesvol worden uitgevoerd. Kortom, je bent een sleutelfiguur in het vormgeven, uitvoeren en optimaliseren van de informatiehuishouding, met een scherp oog voor strategie, innovatie en samenwerking.

Functie-eisen

• Brede kennis van de expertisegebieden en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen;
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang in brede context van het procesdomein informatie;
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en annotaties;
• Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren.
• WO/HBO werk en denkniveau. Bij voorkeur Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijkwaardig.
• Ruime relevante ervaring in het procesdomein Informatie (minimaal 5 jaar);
• Ervaring met samenwerking met andere expertisegebieden (minimaal 5 jaar);
• Ervaring met implementatie en verandertrajecten (minimaal 5 jaar).

Competentie: Samenwerken (4) Initiatief (4) Analyseren (4) Beïnvloeden (4) Communiceren (3) Netwerken (3) Resultaatgericht (3)

Overige arbeids­voorwaarden

• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het CIO-Office voert de centrale regie op het informatiedomein van COMMIT, met directeur B&B als decentrale CIO COMMIT.

Het CIO-Office COMMIT bevordert en bewaakt de kwaliteit van bedrijfsinformatie, de interoperabiliteit van data- en informatiegebruik en de compliance van de informatiehuishouding van de organisatie. Met het CIO-Office legt B&B een solide en toekomstbestendige basis voor succesvol informatie gestuurd optreden en werken van COMMIT.

Expertisegebieden binnen het CIO-Office:

• Informatieplanning en Strategie (IPS)
• Informatievoorziening (IV)
• Informatiehuishouding (IHH)
• Datascience & AI (CDO)
• Cybersecurity (CISO)
• Privacy & Ethiek (P&E)
• Ontwikkeling en Beheer van decentrale- en lokale-IT

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).