Research Support Officer External Funding (junior)

Jouw rol
Als Research Support Officer External Funding ben jij het eerste aanspreekpunt en de spil tussen onderzoekers, externe partners en het instituut. Dankzij jouw gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak verlopen administratieve en financiële processen soepel van begin tot eind.

Je komt te werken in een enthousiast en ondernemend Research Support Team, bestaande uit collega’s gespecialiseerd in nationale en Europese financiering, en een financieel controller, onder leiding van de operationeel directeur. De werksfeer is professioneel en informeel: collega’s lopen regelmatig bij elkaar binnen met vragen of gewoon om even bij te praten.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onderzoekers, management en externe partners over contractonderzoek en consultancyprojecten.
• Je beoordeelt en verwerkt inkomende correspondentie, stelt prioriteiten en handelt deze af.
• Je stelt opdracht- en aanbiedingsbrieven op, beheert deze en zorgt ervoor dat documenten tijdig worden ondertekend.
• Je beheert contracten en juridische documentatie rondom externe financiering en samenwerkingsverbanden.
• Je houdt financiële en projectadministraties nauwkeurig bij, bewaakt voortgang en budgetten en stemt regelmatig af met de financieel controller.
• Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten tijdig en correct worden aangeleverd bij subsidieverstrekkers en het interne projectbureau.
• Je controleert en actualiseert projectgegevens in administratiesystemen zoals SAP, AFAS en VIDATUM.
• Je maakt samen met projectleiders begrotingen op, monitort realisaties en stuurt bij waar nodig.
• Je stelt facturen op, verstuurt deze en controleert of betalingen correct en tijdig worden uitgevoerd.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je bent klantgericht, flexibel en krijgt energie van het ondersteunen van onderzoekers en externe partners.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgt voor een goede documentatie en archivering.
• Je hebt cijfermatig inzicht, bent analytisch en kunt overzicht houden bij meerdere lopende projecten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen een academische of onderzoeksomgeving.
• Ervaring met boekhoud- of administratiesystemen (zoals AFAS of SAP) is een pré.
• Je bent proactief, nieuwsgierig en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen.

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Beschrijving organisatie
De focus van het instituut ligt op onderzoek en onderwijs binnen het interdisciplinaire veld van de Milieuwetenschappen. CML heeft twee afdelingen: Industrial Ecology (CML-IE) en Environmental Biology (CML-EB).  Bij het CML werken meer dan 200 wetenschappers en ondersteunende staf. Verder werkt het CML samen met de TU Delft en de Erasmus Universiteit in het Leiden-Delft-Erasmus Centre for Sustainability (LDE-CfS), met Naturalis Biodiversity Centre, en met andere partners.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden

• Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.537 en maximaal € 4.860 bruto per maand bij een fulltime aanstelling in schaal 9. Verdere doorgroei naar schaal 10 behoort tot de mogelijkheden.
• Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Daarnaast is er in overleg de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Vragen kunnen worden gesteld aan Jasper Williams, w.j.williams@cml.leidenuniv.nl.