Coördinator Beheer Bouwwerkinformatie: Brandveiligheid, Bouwdelen en Installatie

Functie­omschrijving

Met ruim 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen beheert het Rijksvastgoedbedrijf de grootste vastgoedportefeuille van ons land. Voor zowel de gebruikers van ons vastgoed als onszelf is eenduidige, volledige en betrouwbare vastgoedinformatie nu en in de toekomst onmisbaar om onze primaire taken en maatschappelijke opgaven goed uit te kunnen voeren. Word jij de spil in ons team die de werkzaamheden coördineert en als (bijna) allesweter het aanspreekpunt en de vraagbaak bent?

Onze gebouwen, van kantoren en rechtbanken tot kazernes en ministeries, versmelten steeds meer met installaties voor bijvoorbeeld klimaatregeling, brandveiligheid en energievoorziening. Door integrale bouwwerkinformatiemodellen te ontwikkelen, kunnen we systemisch naar een gebouw kijken. Daarvoor is een goede samenwerking nodig tussen de afdelingen, secties en clusters die nu de bouwwerkinformatie en de installatie-informatie verwerken. Afgelopen jaar zijn daarom het cluster Gebouwinformatie samengevoegd met het cluster Gebouwaspect en -installaties, zodat de twee disciplines binnen de sectie Beheer Bouwwerkinformatie ook echt geïntegreerd zijn. De organisatiestructuur is momenteel nog steeds volop in ontwikkeling en het is aan jou de taak om hier met raad en daad aan bij te dragen, waaronder het evalueren en (her) inrichten van processen en applicaties alsook het actief ondersteunen van onze medewerkers bij dit veranderproces.

Dit zijn concreet jouw taken:

• Je bent een belangrijke schakel tussen de medewerkers en het clusterhoofd.
• Je bent het aanspreekpunt voor de secties van VI.
• Je adviseert over aanpassingen aan processen, systemen en applicaties en doet verbetervoorstellen.
• Je maakt planningen en monitort de voortgang.
• Je zorgt voor een eenduidige werkwijze in de regio’s.
• Je zorgt voor een intensieve samenwerking en integratie tussen de disciplines.

Met jouw werk lever je een stevige bijdrage aan de ambities van de afdeling vastgoedinformatiemanagement, waar jouw sectie onderdeel van is. Wat het extra mooi maakt is dat je ook de ruimte krijgt om zelf te groeien.

Functie-eisen

Als Coordinator Beheer Bouwwerkinformatie heb je ervaring als coördinator en is jouw manier van coachen te omschrijven als faciliterend en positief. Daarbij ben je instaat inzichten bij elkaar te brengen, ben je resultaat gericht en heb je oog voor betrokkenheid en draagvlak. Je hebt snel inzicht in hoe de organisatie feitelijk werkt, kunt bruggen bouwen en draagvlak creëren voor je voorstellen en ideeën. Verder:

• Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau en affiniteit met vastgoed, techniek en data-/informatiemanagement.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als coördinator.
• Als echte doorzetter ga je lastige situaties niet uit de weg en focus jij je op oplossingen.
• Je volgt de ontwikkelingen en trends in je vakgebied op de voet, zet in op vernieuwing en komt met creatieve en originele oplossingen voor vraagstukken.
• Je ziet zelfontwikkeling als een vanzelfsprekend onderdeel van je functioneren.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Vastgoed Informatiemanagement

Als kloppend hart van het Rijksvastgoedbedrijf zorgt de afdeling Vastgoedinformatiemanagement ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn. Dit betekent onder meer dat wij databases beheren, modelleren in GIS, integrale sets van CAD-tekeningen en modellen (mede) ontwikkelen, vastgoeddocumentatie beheren en inspecties uitvoeren.

Sectie BBI

De sectie bestaat uit ongeveer 43 medewerkers. Samen zorgen zij voor het inwinnen, verwerken, beheren, analyseren en beschikbaar stellen van informatie over alle bouwwerken in de Rijksvastgoedportefeuille en borgen zij de juistheid, volledigheid en actualiteit van de informatie. Jouw team legt de meest basale bouwwerkgegevens vast in databases. Denk aan de bouwlaag- en ruimtecontouren, deuren, ramen, installaties, brandveiligheidsaspecten en verticaal verkeer (zoals een trap of lift). Maar ook aan administratieve gegevens, zoals ruimtesoorten en oppervlakten van de bouwwerken. Ook adviseert jouw sectie over het gebruik van de informatie.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.