Senior inkoopadviseur

Functie­omschrijving

De regering heeft duidelijke doelstellingen opgesteld voor een beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland. Voor dat beleid zijn geld en expertise nodig. Jij zet je ervoor in dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen optimaal inzet!

Als senior inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je ervoor dat de juiste dienstverlening op een slimme en duurzame manier wordt ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je vervult een brede adviesrol in aanloop naar een inkooptraject en gaat hierover in gesprek met de opdrachtgever. Je houdt je bezig met bijzondere onderwerpen voor Europese aanbestedingen, zoals attentieborden voor verkeersveiligheid, een veldwerkonderzoek voor de ILT of de inrichting van ecosystemen.

Je stelt kritische vragen om een nauwkeurig beeld te krijgen en brengt in kaart welke belangen betrokken zijn bij de vraag, zodat je beter draagvlak kunt creëren. Jij bepaalt welke inkoopprocedure het beste aansluit op de vraag en komt tot een aanbestedingsstrategie. Hiervoor werk je scenario's uit die aansluiten op ontwikkelingen in de markt en breng je de risico's in kaart. Je begeleidt de aanbesteding van specificatie tot contract en selecteert daarvoor de beste aanbiedingen uit de markt.

Je neemt ook deel aan werkgroepen die tot doel hebben om de inkoopfunctie binnen IenW verder te brengen. Denk aan maatschappelijk verantwoord inkopen, het verbeteren van formats of het organiseren van een kennissessie. Je werkt hierin intensief samen met andere collega's en wordt een aanspreekpunt binnen het team op dit onderwerp.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Dit is een mooie functie om je te verdiepen in het vak binnen een bijzondere organisatie. Hiernaast krijg je te maken met verschillende onderdelen van het ministerie en zit je dicht op beleid. Door de opdrachtgevers word je betrokken bij de kern van wat zij doen en wat hen motiveert. Welke partijen leveren de expertise die we zoeken? Wat kunnen we van hen leren? Je denkt mee over maatwerkoplossingen.

Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Deze kennis en ervaring zijn een enorme verrijking voor je persoonlijke en professionele leven. Hiernaast mag je helpen om je afdeling naar een hoger niveau te tillen. Dit geeft jou een extra gevoel van voldoening.

Functie-eisen

• je bent in het bezit van een afgeronde NEVI 1/2 of RIO
• je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van meerdere Europese aanbestedingstrajecten binnen de (semi)-overheid waarin je jouw kennis op het gebied van aanbestedingsrecht hebt ingezet
• je kunt een advies duidelijk en beargumenteerd mondeling overbrengen en bent tegelijkertijd in staat om dit ook op papier scherp, gedetailleerd en samenhangend te formuleren
• je manoeuvreert tactisch binnen een politiek-bestuurlijke organisatie en begrijpt de complexiteit van bestuurlijke processen en besluitvormingsstructuren

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent een deskundige gesprekspartner en denkt vooruit om eventuele risico's en uitzonderingen uit te sluiten. Je denkt in oplossingen en houdt van aanpakken. Je werkt gestructureerd en resultaatgericht. Daarnaast heb je ervaring met het werken in een multidisciplinaire setting waarbij je moet schakelen tussen verschillende stakeholders en ondersteunende afdelingen zoals bijvoorbeeld juridisch, ICT en andere organisatieonderdelen.

Bovendien ben je je bewust van het effect van jouw eigen handelen op mens, proces en organisatie. Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de afdeling en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen en problematiek binnen het verzorgingsgebied waar je de inkoop voor doet.

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Financiën en Inkoop (FenI)
De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.