Beleidsmedewerker NOVA

Beleidsmedewerker NOVA (0,6-0,8 fte)

Word jij de coördinator van het onderzoeksprogramma van NOVA? NOVA is het samenwerkingsverband tussen vier Nederlandse universiteiten, werkzaam in de internationale top van het astronomisch onderzoek.

Dit ga je doen

Als Research & Community Coördinator bij NOVA zorg je voor verbinding, coherentie en samenwerking in het sterrenkundig onderzoek van NOVA, dat plaatsvindt op de universiteiten van Amsterdam, Groningen, Leiden en Nijmegen. Je ondersteunt hierin de directie van NOVA. Je werkzaamheden zijn heel breed, variërend van strategisch tot praktisch.

Tot de werkzaamheden behoren:

• Onderhouden van goede verbindingen met de onderzoeksgroepen bij de vier verschillende universiteiten, op de hoogte blijven van hun ontwikkelingen, uitdagingen en behoeften;
• Initiëren van netwerkbijeenkomsten, in samenspraak met de directie van NOVA en de coördinatoren van de NOVA Research Networks, bijvoorbeeld voor het uitwisselen van inhoudelijke kennis en ideeën of het werken aan een gezamenlijke strategie;
• Meedenken over, en -schrijven aan strategische plannen, proposities en subsidievoorstellen ten behoeve van het onderzoeksprogramma van NOVA;
• Verbeteren van de communicatie binnen NOVA door het opzetten van een community portal en het openen van communicatiekanalen zoals een regelmatige nieuwsbrief en/of webcast;
• Actief meewerken aan het verder vergroten van de diversiteit binnen NOVA;
• Helpen opzetten van een “onboarding’ programma voor nieuwe onderzoekers en medewerkers binnen NOVA;
• In samenwerking met het NOVA Information Center versterken van de PR-strategie van NOVA.

Hier ga je werken

De Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie (NOVA) coördineert en stimuleert het sterrenkundig onderzoek in Nederland. NOVA bundelt de krachten van astronomen aan de universiteiten van Amsterdam (UvA), Groningen (RUG), Leiden (UL) en Nijmegen (RU). Daarnaast heeft NOVA twee laboratoria voor de ontwikkeling van astronomische instrumenten, één op gebied van optisch- en infrarode instrumentatie gehuisvest bij ASTRON in Dwingeloo, en één op het gebied van microgolfinstrumentatie gehuisvest bij de RUG. NOVA werkt nauw samen met de NWO-instituten SRON en ASTRON.

NOVA bestaat als onderzoekschool sinds 1992 en is in 1998 erkend als top-onderzoekschool met financiering van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Sinds 2022 heeft NOVA een permanente status en krijgt het basisfinanciering uit het Sectorplan.

NOVA-astronomen doen waarnemingen met de krachtigste telescopen op aarde en in de ruimte. Ook bouwen ze mee aan nieuwe, nog krachtiger instrumenten om het heelal te verkennen.

Tegelijkertijd worden binnen NOVA promovendi opgeleid tot het allerhoogste internationale niveau. Het NOVA Informatie Centrum verzorgt de voorlichting aan pers, algemeen publiek en onderwijs.

De functie vormt onderdeel van het NOVA Office, ingebed bij de Sterrewacht, één van de instituten van de Faculteit Wiskunde & Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden.

Dit breng je mee

Je bent iemand met een grote passie voor en kennis van sterrenkundig onderzoek, maar ook met een goed oog voor de menselijke en organisatorische aspecten die nodig zijn om hiervoor een zo vruchtbaar mogelijke voedingsbodem te bieden. Je kent de kracht van goede communicatie en weet dat strategisch in te zetten om gezamenlijke doelstellingen te bereiken.

We verwachten:

• Minimaal een afgeronde Master sterrenkunde of een aanverwante studie. Een afgeronde PhD heeft de voorkeur;
• Aangetoonde capaciteit voor het aanleggen en onderhouden van netwerken en het organiseren van evenementen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Oog voor zowel de inhoud als de vormgeving van communicatieuitingen;
• Ruime ervaring met Microsoft Office, met name Word en PowerPoint. Tevens ervaring met platforms voor het opzetten en onderhouden van webpagina’s, zoals WordPress. Bij voorkeur ook ervaring met vormgevingssoftware, bv. Adobe.
• Samenwerkings- en servicegericht, flexibel, een praktische instelling en proactieve houding;
• Organisatiesensitiviteit.

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, uitdagende en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van astronomisch onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Aanstelling in het UFO-profiel beleidsmedewerker 3 of 4, met een salaris van minimaal € 3378 en maximaal € 6209 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.