Business Partner Facility Management

Business Partner Facility Management

Wat ga je doen?

Met jouw energie kan het

• Je bent dé verbindende schakel tussen de organisatie en Facility Management op strategisch en tactisch niveau
• Het is een zelfstandige functie met veel vrijheid waarbij je een groot netwerk binnen de organisatie opbouwt
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals uitgebreide opleidingsmogelijkheden, persoonlijk budget, 13de maand en €500 vitaliteitsbudget

Zo ga je deze uitdaging aan

De Business Partner Facility Management is dé verbindende schakel tussen de organisatie en Facility Management op strategisch en tactisch niveau. Je geeft mede vorm aan het beleid, de strategie en de dienstverlening van Facility Management vanuit het perspectief van de organisatie. Je maakt inzichtelijk wat interne klanten nodig hebben om te kunnen werken en zorgt ervoor dat het team Facility Management proactief kan inspelen op allerlei behoeften die in de organisatie ontstaan op het gebied van mobiliteit, huisvesting en facilitaire dienstverlening.

Je beweegt je makkelijk door de organisatie, kent de locaties en de stakeholders en brengt de behoeften goed onderbouwt bij elkaar richting collega’s binnen team Facility Management middels concrete voorstellen, vraagstukken en businesscases. Je zorgt ervoor dat het interne klantbelang goed vertegenwoordigd is bij Facility Management ontwikkelingen en houdt de organisatie hiervan op de hoogte.

Het is een landelijke functie waarbij je regelmatig de locaties bezoekt in onze werkgebieden: Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Als business partner ben je de drijvende kracht achter ontwikkelingen en beleid. Je adviseert over de operationele consequenties van beslissingen en fungeert als aanspreekpunt voor management en medewerkers bij specifieke Facility Management vraagstukken. Met jouw kennis van strategische ontwikkelingen binnen de organisatie speel je proactief in op de behoeften op het gebied van mobiliteit, huisvesting en dienstverlening.
• Je voert onderzoek uit naar relevante ontwikkelingen en toepassingsmogelijkheden voor de organisatie. Je stelt probleemanalyses op en bewerkt informatie, notities en publicaties om waardevolle inzichten te bieden.
• Je bent verantwoordelijk voor het signaleren en ophalen van de interne klantbehoefte en -beleving. Dit doe je via intensief klantcontact. Je zorgt voor een gedragen probleemstelling als basis voor het ontwikkelen van scenario’s en oplossingen voor strategische vraagstukken.
• Door intensief relatiemanagement ben je goed op de hoogte van strategische ontwikkelingen en veranderende behoeften binnen de business. Je identificeert wensen en behoeften en vertaalt deze naar prioriteiten binnen de Facility Management domeinen.
• Je stemt periodiek de businessplannen van de relatie en Facility Management op elkaar af en begeleidt het management bij de uitvoering van het facilitair beleid.
• Je bouwt en onderhoudt relaties met interne klanten en stakeholders. Je neemt deel aan overlegstructuren, identificeert wensen en behoeften, en communiceert acties en veranderingen binnen de organisatie.
• Je voert stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau. Je brengt het stakeholderlandschap in kaart en borgt de vastlegging hiervan.
• Je vertegenwoordigt het klantbelang en zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van vragen en issues van interne klanten. Je bewaakt de voortgang en afhandeling van klantbehoeften binnen Facility Management.
• Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve overdracht van relevante informatie. Je interpreteert, beheert en deelt informatie en vertaalt dit naar strategisch advies voor interne stakeholders. Je participeert in diverse overlegstructuren en onderhoudt een eigen netwerk.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Je bent een daadkrachtige Business Partner die het belang van de business goed kan vertegenwoordigen. Je bent analytisch sterk en in staat een complexe en grote organisatie zoals Enexis snel te doorgronden. Je bent een professionele gesprekspartner die keuzes kan maken en deze goed kan onderbouwen, hebt een helikopterview en bent sterk in het achterhalen van de vraag achter de vraag. Je bent een netwerker die zich makkelijk door de organisatie beweegt en het leuk vindt om onze locaties door het land te bezoeken (Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg).

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van relatie- en/of accountmanagement

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met…

Bouwen, bouwen, bouwen: dat is wat we bij Enexis doen om de energietransitie mogelijk te maken. Om dit te realiseren, zijn onze collega’s dag in dag uit hard aan het werk op kantoor, thuis, onderweg of in het veld. Als Team Facility Management creëren we een werkomgeving die werkt voor onze organisatie en haar medewerkers. Dat doen we door vooruit te kijken, te meten en echt te luisteren naar de behoeften van de organisatie.

Team Facility Management is volop in ontwikkeling wat een grote uitdaging en mooie kansen met zich meebrengt. Het team bestaat uit een club gedreven en enthousiaste vakidioten met als gemeenschappelijke doel dat we zorgen voor gewoon goede, veilige, duurzame, betaalbare werkomgevingen en vervoersmobiliteit voor Enexis en haar medewerkers.

Je werkt in deze functie nauw samen met het hele team Facility Management, directie en senior management van de afdelingen en HR Business Partners. Extern werk je samen met projectleiders, adviseurs, consultants en met het management van onze leveranciers.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie!

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag. 
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.