Teamleider managementondersteuning

Teamleider managementondersteuning

• Geef inclusief leiding aan 25 managementondersteuners en zorg voor een sterke verbinding tussen management en ondersteuning.
• Werk voor Amsterdam door leiding te geven, verantwoordelijkheid te nemen en samenwerking te stimuleren. Jij zorgt voor een professionele en efficiënte werkwijze.
• Als MT-lid bepaal je de koers van de afdeling Bedrijfsvoering. Je bouwt aan een toekomstbestendige, inclusieve en professionele ondersteunende dienstverlening.

De functie

Als teamleider geef jij leiding aan een team van ongeveer 25 managementondersteuners binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR). Dit team zorgt voor agendabeheer, organiseren bijeenkomsten en bieden essentiële administratieve ondersteuning aan leidinggevenden, ambtelijke opdrachtgevers en directieleden. Jij zorgt ervoor dat deze ondersteuning optimaal wordt ingezet, zodat de organisatie soepel draait. Maar jouw rol gaat verder dan coördineren. Jij bent de schakel tussen management en ondersteuning en weet precies wat nodig is om beide optimaal samen te laten werken. Je bouwt sterke relaties op met managers, speelt in op hun behoeften en zorgt dat jouw team altijd de juiste ondersteuning biedt.

Wat maakt deze functie uniek? Je draagt bij aan groei én vernieuwing. De afdeling Bedrijfsvoering, waar jouw team onderdeel van is, ontwikkelt zich volop. Dit betekent ook dat de kwaliteit van de ondersteunende dienstverlening naar een hoger niveau wordt getild. Als teamleider speel jij hierin een sleutelrol. Je krijgt de kans om deze verandering vorm te geven en gezamenlijk een sterke, professionele afdeling op te bouwen. Jij zorgt ervoor dat de managementondersteuning slimmer en effectiever wordt georganiseerd door processen te verbeteren en duidelijke prioriteiten te stellen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je geeft inclusief leiding aan team van ongeveer 25 management ondersteuners
• Als lid van MT bedrijfsvoering lever je een bijdrage aan de werkwijze en strategie van de afdeling.
• Je bouwt een sterk, professioneel en verbonden team en creëert structuur en heldere verwachtingen.
• Je zorgt voor de continue ontwikkeling van het team. Je investeert in vitaliteit, flexibiliteit en vakmanschap en stimuleert continu leren en verbeteren.
• Je hebt aandacht voor diversiteit en inclusie.
• Je onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers en lost samen knelpunten op.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) staat voor bereikbaarheid, veiligheid, inrichting en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. V&OR werkt aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Daarbij wordt gestuurd op het beste resultaat voor de gebruiker tegen de laagste maatschappelijke kosten en risico’s. Dit doen wij met collega’s binnen en buiten de gemeente, waarbij het resultaat voor de stad centraal staat. V&OR werkt ‘van buiten naar binnen’, gebruikmakend van de inzichten van de Amsterdammers, het bedrijfsleven en de wetenschap én die van collega directies en stadsdelen.

Jij komt te werken binnen de afdeling bedrijfsvoering van de directie V&OR.

Dit breng je mee

• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen managementondersteuning of een vergelijkbaar werkveld.
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten en procesoptimalisatie. Je hebt een actieve rol gehad in een organisatie die een transformatie doormaakte en kunt voorbeelden geven van jouw bijdrage.
• Dienstverlenende instelling: Je hebt een heldere visie op managementondersteuning en kunt deze onderbouwen met praktijkvoorbeelden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Aan competenties breng je mee:

• Aansturen: Je bent een inspirerende en benaderbare leider die richting en structuur biedt. Je neemt verantwoordelijkheid, maakt doordachte beslissingen en zorgt voor een goede balans tussen zakelijkheid en mensgericht leiderschap.
• Samenwerken: Je brengt mensen en opgaves bij elkaar en weet verschillende belangen op één lijn te krijgen. Door jouw verbindende aanpak creëer je draagvlak en stimuleer je effectieve samenwerking binnen en buiten de organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Je bewaakt het overzicht en richt je op concrete resultaten, ook op de lange termijn. Met doorzettingsvermogen en overtuigingskracht werk je toe naar succesvolle uitkomsten, zelfs bij weerstand of tegenslagen.
• Inclusief denken en handelen: je handelt met oog voor een werkomgeving met mensen van verschillende achtergronden, culturen en religies. Je creëert een sociaal veilige omgeving en hebt daarbij zorg voor de medewerker en zorg voor gelijkwaardigheid op de werkvloer. Je bent benaderbaar, betrouwbaar, voorspelbaar en geeft vertrouwen. Je hebt oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.

Dit bieden we jou

Als Teamleider managementondersteuning kom je ons 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.