Senior adviseur portfoliomanagement

Functie­omschrijving

De afgelopen jaren heeft het Rijksvastgoedbedrijf al enorme stappen gezet op het gebied van informatievoorziening en ICT. Maar deze onderwerpen blíjven belangrijk. Continu ontwikkelen en verbeteren hoort daarbij. Als Senior Adviseur Portfoliomanagement in Den Haag lever je daar een belangrijke bijdrage: Je geeft sturing vanuit het I-Portfolio aan I-projecten, je geeft het I-Portfolio een centralere positie en ontwikkelt portfoliomanagement door op basis van MOP en P3M3.

Krijg je hier energie van? Dan is dít het moment om in te stappen! Met een nieuwe strategische richting voor het RVB komt IT nog meer in de spotlight. En worden de projecten in het i-portfolio nog belangrijker: die dragen bij aan het behalen van de strategie. Daarvoor worden al meerdere projecten uitgevoerd en zitten er tientallen in de portfolio funnel. Daarnaast bouwen we aan de professionalisering van portfoliomanagement.

En wat doe jij in dit geheel? Als Senior Adviseur Portfoliomanagement geef je samen met de portfoliomanager sturing aan het I-Portfolio. Wat moeten we doen om IT nog beter in te zetten om het primaire proces te ondersteunen? Doen we daarvoor de juiste projecten? En halen die projecten de beoogde doelstelling? En in welke volgorde moeten we die oppakken? Dat zijn vragen waar jij het antwoord op geeft. Verder ben jij bezig met:

• Het verder professionaliseren van portfoliomanagement. Er ligt een stabiele basis, maar we zien veel kansen voor groei op het gebied van financiële controle, resource/capaciteitsmanagement en project/portfolio governance.
• De (verdere) implementatie van een project/portfoliomanagement tool. Hier weet je jouw denkbeelden en de portfolio processen te vertalen zodat experts dat implementeren in de tool.
• De eerste contouren van een PMO (project management office) neerzetten waar de ‘run’ van portfoliomanagement bijgehouden wordt.

Functie-eisen

Verschillende belangen? Die zijn er altijd. Dankzij jouw ervaring binnen ICT-organisaties en de businesskant weet je precies hoe je daarmee om moet gaan. Je ziet het als een uitdaging om senior management te overtuigen bij de ontwikkeling van portfoliomanagement. Bij weerstand maak jij je geen zorgen. Je weet hoe je projecten aan mensen kan verbinden, en andersom. Verder heb je:

• minimaal wo-werk- en -denkniveau
• minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten, ontwikkelen en uitvoeren van portfoliomanagement volgens MoP en P3M3.
• ervaring met adviseren en reviewen van project documentatie
• ervaring met het analyseren van project en portfolio data ten behoeven van advisering en besluitvorming voor de Portfolio Board
• affiniteit met het inrichten van project en portfoliomanagement tooling en het kunnen uitleggen van rapportage wensen/eisen. Heb je ervaring met Fortes Change cloud: dat is mooi meegenomen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We bieden je eerst een jaarcontract aan. Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je daarna een contract voor onbepaalde tijd.

• Een veiligheidsonderzoek en assessment kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zo veel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.

Directie Strategie en Digitalisering (S&D, voorheen Directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement)

De volledige informatievoorzieningsfunctie (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie S&D. Wij verbinden departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend.

CIO Office
Het CIO Office ondersteunt en adviseert de CIO bij het beheren en vernieuwen van de RVB-informatievoorziening. Het CIO Office is richtinggevend, kaderstellend en toetsend door op een aantal gebieden richting te geven aan ontwikkelingen van het RVB.

Taken die hierbij horen zijn:

1. (Strategisch) Stuurt namens de CIO op beheer en vernieuwing van alle I-aspecten door vertegenwoordiging in overlegstructuur en door het opstellen van de strategische stukken I-strategie, I-plan en I-portfolio.
2. (Tactisch) Stelt beleid, kaders en richtlijnen op die business en I-domein de juiste richting meegeven voor beheer en vernieuwing. Hierbij hoort ook een exploratieve rol op innovatie van de vastgoedportefeuille.
3. (Operationeel) Implementatie en beheer van standaarden en processen gericht op de kwaliteit en de rapportage over de RVB Informatievoorziening.

CIO deelstelsels
In lijn met het CIO-Rijksstelsel zijn binnen het CIO Office verschillende deelstelsels georganiseerd. Elk van deze deelstelsels wordt gecoördineerd door een deelstelselhouder die tevens fungeert als teamcoördinator voor de afstemming van de dagelijkse werkzaamheden met de medewerkers binnen het deelstelsel. Deelstelselhouders richten hun onderwerp en werkveld met hun team zodanig in dat de doelen van het RVB worden bereikt (de deelstelsels worden zo ingericht dat het maximaal bijdraagt aan het behalen van de bedrijfsdoelen van het RVB) en tegelijkertijd in lijn blijven met de BZK- en Rijksbrede doelstellingen op het betreffende vakgebied. De deelstelselhouders voeren deze opdracht uit in samenwerking met de collega’s binnen de I-functie en het RVB.

Team Project-portfoliomanagement
Binnen het CIO Office wordt het projectportfoliomanagement (PPM) uitgevoerd. Het i-projectenportfolio van het Rijksvastgoedbedrijf beheren: dat is het doel van jouw team. Samen met de portfoliomanager en ondersteuning vanuit het bedrijfsbureau, pak je de werkzaamheden op. We werken zelfstandig, maar zoeken elkaar ook regelmatig op. Ook zijn we toegankelijk en houden de lijnen kort. Dat begint zijn vruchten af te werpen, want steeds meer collega’s weten ons te vinden. Thuiswerken is mogelijk en wordt dan ook regelmatig gedaan. Al merken we ook dat het goed is om elkaar regelmatig op kantoor te ontmoeten. Zo blijven we zichtbaar en houden we het contact onderling warm.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.