senior adviseur portfoliomanagement

Senior Adviseur Portfoliomanagement

Ben jij een ervaren en gedreven professional met een scherpe analytische blik en een passie voor project/portfoliomanagement? Wil jij een cruciale rol spelen in de besluitvorming binnen ons Politiedienstencentrum waar complexe IT en huisvesting projecten plaatsvinden en portfoliomanagement centraal staan? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Het management van het Politiedienstencentrum (PDC) heeft benoemd dat ze gezamenlijk streven naar ‘operational excellence’ en meer ‘in control’ komen. Dit vereist dat ‘het huis op orde is’, zodat we meer voorspelbaar zijn en rust kunnen creëren binnen het PDC en in het bijzonder op complexe huisvestings- en IT projecten met een uitgebreid portfolio. In de sturing en beheersing van het PDC wordt onderscheid gemaakt tussen lijnverantwoordelijkheid (de activiteiten die in de lijn plaatsvinden om in control te komen en te blijven (1e lijn)) en control (beoordeling, toetsing en advisering aan het lijnmanagement vanuit een onafhankelijke rol (2e lijn)). Deze rol doe je vanuit de 2e lijn.

Het is van essentieel belang dat in het portfolio van deze grote complexe projecten inzicht wordt gebracht. Je draagt bij aan de continuïteit van de organisatie door te zorgen voor een transparante en effectieve beheersing van de kaders. Je rapporteert en adviseert direct aan de directeur Financiën en Control over het beheren van projecten en toetst besluitvorming op basis van financiële en strategische analyses en ondersteunt de directeur PDC en managementteam PDC, bestaande uit de directeuren van de verschillende diensten, bij het maken van onderbouwde keuzes. Je werkt nauw samen met directeuren, senior managers en teams en externe stakeholders bij de directie en korpsleiding om de impact van investeringen en strategische initiatieven te optimaliseren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn het:

• ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen voor sturing en beheersing van grote projecten binnen de PDC organisatie.
• analyseren en toetsen van besluitvorming op basis van financiële en strategische inzichten.
• adviseren van het management over risicobeheersing, business cases en ROI-analyses.
• optimaliseren van portfoliomanagementprocessen en het standaardiseren van tools.
• versterken van de verbinding tussen strategische doelstellingen en operationele uitvoering.
• fungeren als sparringpartner voor de verantwoordelijke directeuren van de diensten.
• initiëren en begeleiden van verbetertrajecten binnen de PDC organisatie.

Waar ga je werken?

Het Politiedienstencentrum is het shared service center van de politie waar de bedrijfsvoering door de ondersteunende diensten Facilitair management, Verwerving, Vastgoed i.o., HRM, Informatievoorziening, Financiën en Control en Communicatie wordt uitgevoerd - en voor alle regionale politie-eenheden. Met een omvang van ruim € 8 miljard exploitatiebudget. Deze functie valt onder de Dienst Financiën en Control. De Dienst Financiën & Control bestaat uit een directeur met een staf en vier sectoren: Control PDC, Business Support PDC, Financiële Administratie en Financiële Beleidsondersteuning. Jij valt direct onder de staf van de directeur Financiën en Control.

Wie ben jij?

Wij zoeken een senior adviseur portfoliomanagement met een sterke analytische en kritische blik, gecombineerd met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak. Je bent ambitieus als het gaat om doelen en resultaten, bent duidelijk en concreet in je beslissingen en kent het politiek-bestuurlijke krachtenveld. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbindingen te leggen op alle niveaus binnen de organisatie.

Verder heb je

• academisch / wo werk- en denkniveau* en een afgeronde opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde of een andere relevante studie);
• ruime ervaring met portfoliomanagement, sturing en beheersing binnen een complexe organisatie op directieniveau;
• ervaring met het adviseren van directeuren en senior management op basis van (data-gedreven) inzichten.
• ervaring met verandermanagement en het implementeren van nieuwe werkwijzen.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.880,- en maximaal € 8.231,- (schaal 14 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op wo-niveau (master) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.