Procurement Specialist

Ben jij in je element als je samenwerkt met interne stakeholders en externe leveranciers? Kan jij heldere afspraken met hen maken en er voor zorgen dat deze worden nagekomen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als Procurement Specialist maak je deel uit van het team Procurement. Samen met het team ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen en beheren van contracten met onze leveranciers. Je draagt bij dat de afdeling aantoonbaar in controle is over de kwaliteit, kosten en risico’s die er wordt genomen bij het uitbesteden of inkopen van producten en diensten. Daarnaast zorg je ervoor dat dit proces voldoet aan het PGB-beleid en wet- en regelgeving. Je bent een belangrijke relatie voor onze interne stakeholders. In eerste instantie ligt jouw focus op facilitaire inkoop, je hebt hier ook echt een adviserende rol in. Samen met jou bestaat het team uit 3 personen met elk een eigen focus. Er zijn in elk geval 2 contacmomenten op kantoor, en wekelijks is er met het team een weekstart.

Enkele werkzaamheden in je functie zijn:

• het zelfstandig oppakken en uitvoeren van inkooptrajecten;
• het fungeren als aanspreekpunt voor de business;
• je monitort en stuurt op de voortgang van lopende contracten;
• je verzamelt, analyseert en bespreekt gegevens om de contractprestaties te monitoren;
• je hebt een actieve rol bij het opschonen en correct behouden van administratie en komt met concrete verbetervoorstellen;
• je draagt bij aan het optimaliseren van het inkoopproces en de te gebruiken / nog te ontwikkelen templates;
• het inrichten / bijhouden van CRM tooling;
• het verzamelen van informatie om te voldoen aan de afgesproken SLA’s.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren inkoper die klantgericht en gericht op samenwerken in een team is. Zelfstandig kunnen werken is belangrijk in een klein en efficiënt team. Uiteraard stemmen we onderling regelmatig af. Je bent oplossingsgericht, efficiënt en nauwkeurig. Verder ben je kritisch op je eigen werk en dat van je collega’s. Jouw visie op resultaten kun je prima verwoorden naar de (interne) klant. Je houdt van analyseren en kunt buiten kaders denken. Je hebt een open blik en wordt uitgedaagd door nieuwe ideeën. Je bent ambitieus, leergierig, zelfverzekerd en je blijft rustig onder druk. Je bent goed in staat om focus te behouden en om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Je bent in staat tot zelfreflectie en kent je eigen sterke en zwakke punten en neemt de geboden ruimte om hier aan te werken. En bovenal ben je een fijne collega!

Verder heb je…

• minimaal 3 jaar inkoop ervaring;
• een afgeronde HBO opleiding;
• een servicegerichte houding; je houdt ervan om mensen te helpen en past binnen een collegiaal en vriendelijk team;
• vaardigheden ontwikkelt om je werk logisch in te kunnen delen en het overzicht te bewaken;
• goede gesprekstechnieken als stevige gesprekspartner met Nederlands als voertaal;
• kennis van excel en powerpoint.

En het heeft de voorkeur wanneer jij affiniteit hebt met de financiële dienstverlening.

Wie zijn wij?

Bij PGB Pensioendiensten vind je een dynamische baan in een informele organisatie. Wij zijn volop in ontwikkeling en jij kan hier het verschil maken. Je vindt hier een open sfeer en fijne collega’s. En je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng. Zo bepaal jij zelf, of in overleg met je collega’s, hoe je jouw werk indeelt en waar je dit uitvoert. Ook de verantwoordelijkheid om je werk goed te doen en jezelf te blijven ontwikkelen ligt bij jou. We zijn continu met elkaar in gesprek om het beste uit onszelf, elkaar en de organisatie te halen en kennen geen beoordelingscyclus meer.

PGB Pensioendiensten is de uitvoeringsorganisatie van Pensioenfonds PGB. Wij zijn een ondernemende organisatie waar betrokkenheid, authenticiteit, helderheid en samenwerken voorop staan. Dit doen we met ons vooruitstrevende beleggingsbeleid en een goede pensioenadministratie. We brengen de klantreis in kaart en werken zo naar het beste resultaat voor onze klanten. Met alle medewerkers werken we elke dag nauw samen voor het welverdiende pensioen van ongeveer 450.000 deelnemers en ruim 4.000 werkgevers. Pensioenfonds PGB in de top 10 van pensioenfondsen van Nederland. En Pensioenfonds PGB groeit! Het is één van de snelst groeiende pensioenfondsen van ons land.

Verder krijg je…

• een passend salaris in schaal 10, tussen EUR 5.751 en EUR 7.666;
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van een 38-urige werkweek);
• een Indvidueel Keuze Budget (ter grootte van 8% vakantietoeslag, 13de maand en 12 bovenwettelijke vakantiedagen) naar eigen keuze te besteden;
• een uitgebreide collectieve pensioenregeling;
• een reiskosten-, OV-kosten- en/of thuiswerkvergoeding