Workforce Management Specialist

Workforce Management Specialist

Parttime/Fulltime, 32 - 38 uur per week

Hou jij van het optimaliseren van HR-systemen en wil je impact maken in meerdere landen? Vind je het leuk om te werken op het snijvlak van HR en technologie, en samen te werken met IT- en HR-teams om innovatie te stimuleren? Dan is dit jouw kans om als Workforce Management Specialist aan de slag te gaan bij Action, een van de snelst groeiende retailers van Europa! 😊

Dit zijn jouw dagelijkse ‘Actions’

Als Workforce Management Specialist sta je midden in ons HR-technologielandschap en zorg je ervoor dat onze Workforce Management-oplossingen soepel draaien in alle Action-landen. Jij bent de expert die alles stabiel, geoptimaliseerd en klaar voor de toekomst houdt.

Je werkt nauw samen met IT, HR-teams, Payroll en Administratie en bent de go-to persoon voor systeemupdates, verbeteringen en probleemoplossing. Je beperkt je niet tot onderhoud, maar draagt actief bij aan verbeteringen en zorgt ervoor dat we slimmer, sneller en efficiënter werken.

En dat is nog niet alles! Je speelt een cruciale rol in de migratie van Kronos Workforce Central (WFC) naar UKG Pro Workforce Management (voorheen Kronos Dimensions). Jouw expertise verbindt het projectteam en de HR-collega’s, waarbij je zorgt voor een soepele overgang door heldere communicatie, verandermanagement en training.

Dit is jouw kans om echt impact te maken in een dynamische, internationale omgeving, waar jouw ideeën en expertise de manier waarop wij werken kunnen vormgeven.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan en ondersteunen van innovatieve HR-technologieprojecten die efficiëntie en innovatie stimuleren.
• Problemen oplossen voordat ze ontstaan; knelpunten in HR-applicaties en -processen identificeren, oplossen en escaleren.
• Systeemverbeteringen en updates beheren, zodat integraties naadloos verlopen en prestaties optimaal blijven.
• Samenwerken met IT- en HR-teams in verschillende landen om systeemwijzigingen en upgrades te beheren.
• HR-teams trainen en begeleiden, zodat iedereen de systemen effectief gebruikt.
• Nauw samenwerken met HR-experts en landenteams om oplossingen op maat te ontwikkelen.
• Nieuwe functies en systeemverbeteringen analyseren en geavanceerde oplossingen aanbevelen om ons werk te verbeteren.

Maak kennis met je team

Bij Action groeien we snel en onze HRIS-afdeling groeit met ons mee! Naast teams die zich richten op HR Services, Recruitment, Compensation & Benefits, Learning & Development en HR Business Partnering, zorgen wij ervoor dat onze HR-technologie klaar is om onze snelle expansie te ondersteunen.

Het team HR Projects, Processes & Systems bestaat uit 40 professionals die werken binnen HR Projects, HR Processes en HRIS Development. Het HRIS Development-team beheert het volledige HR-systemenlandschap voor alle Action-landen.

Benieuwd naar je toekomstige collega’s? Christian en Sjors kunnen niet wachten om je te verwelkomen in het team!
Christian en Sjors, HRIS Development Team

Dit ben jij

Je bent een expert op het gebied van HR-systemen met een scherp oog voor detail en een passie voor het slimmer, soepeler en efficiënter maken van processen. Of het nu gaat om Kronos, Workday of andere workforce management-oplossingen, jij weet hoe je configuraties analyseert, bedrijfsbehoeften vertaalt naar technische oplossingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je floreert in een internationale, dynamische omgeving waarin je meerdere prioriteiten beheert en het overzicht bewaart. Je bent een sterke communicator die technische updates helder en praktisch weet over te brengen aan eindgebruikers en je helpt teams graag om het beste uit hun tools te halen.

Verder breng je mee:

• Een bachelor- of masterdiploma in Bedrijfskunde, Data Analytics, HR, Financiën, Informatica, Statistiek, Wiskunde of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardige werkervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Sterke kennis van Workforce Management-oplossingen (Kronos, Workday, UKG Pro Workforce Management, etc.), bij voorkeur in retail.
• Ervaring met HR-cloudoplossingen (SuccessFactors is een pluspunt).
• Vloeiend in Engels (Nederlands is een pré!).

Wat wij bieden

Vanaf ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost heb je impact op wat er gebeurt in onze winkels in heel Europa. Wekelijks verwelkomen we meer dan 18 miljoen klanten in meer dan 2.900 winkels in 12 Europese landen. We hebben ambitieuze groeiplannen – voor Action en voor jou. Onze groei betekent dat jij nieuwe stappen kunt zetten, of het nu gaat om een nieuwe functie, een innovatief project of het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden. En dat alles binnen een bedrijfscultuur waarin onze waarden centraal staan: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je ook kunt rekenen op:

• 24 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (bij een 38-urige werkweek).
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je werkuren thuis te werken (in overleg met je team en manager).
• Een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties.
• Een goed pensioen, thuiswerkvergoeding, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding.

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van de winkels, gaat er een hele nieuwe wereld voor je open als je bij ons komt werken. We werken hard om een positieve impact te maken op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we meer dan 2.500 kinderen wereldwijd sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met meer dan 155 verschillende nationaliteiten? Dat we 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat bijna al onze winkels energiezuinige LED-verlichting gebruiken? Ja, dat is ook Action. Benieuwd naar onze andere initiatieven? Word lid van ons team en ontdek het zelf.