Medewerker Secretariaat Master Geneeskunde

Werken bij Amsterdam UMC

Medewerker Secretariaat Master Geneeskunde

Ben jij iemand die alles graag tot in de puntjes organiseert? Wil jij zorgen voor optimale ondersteuning van de master geneeskunde en bijdragen aan een geslaagde studietijd voor de studenten? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!

Wat ga je doen?

Als medewerker van het mastersecretariaat neem jij samen met 3 andere collega’s de administratieve en secretariële ondersteuning van de masteropleiding geneeskunde onder je hoede en zorg je ervoor dat alle processen goed verlopen. De master geneeskunde is een complexe en veelzijdige opleiding met meer dan 1100 studenten die in de regio Amsterdam en daarbuiten coschappen lopen. De persoonlijke en professionele groei van onze masterstudenten staat hierbij centraal, waarbij iedere student wordt begeleid door een mentor en ruimte krijgt om elementen van de opleiding zelf te kiezen en te organiseren.

De voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Zorg dragen voor onderwijsondersteunende processen, zoals roosters, de complexe planning van beoordelingsgelegenheden en resultatenadministratie.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
• Beheren van mailboxen voor bijvoorbeeld inhoudelijke vragen over de wetenschappelijke stage of het mentoraat.
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van 12 symposia die jaarlijks plaatsvinden. Denk hierbij aan het regelen van catering, ...

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, verkregen door een behaald diploma of ervaring.
• Goed ontwikkelde digitale vaardigheden en de bereidheid applicaties snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Een gezonde dosis pro-activiteit, innovatievermogen en flexibiliteit.
• Bereidheid om regelmatig op locatie/kantoor te werken.

Als onze collega beweeg jij je graag in een dynamische werkomgeving en geef jij je taken met veel verantwoordelijkheidsgevoel vorm. Je bent accuraat, discreet en dienstverlenend en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en (veranderende) prioriteiten. Je werkzaamheden pak je gestructureerd aan, zodat ook in drukkere tijden de administratieve processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je eigen taken, maar hebt ook oog voor collega’s.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de afdeling Onderwijs & Studentzaken (O&S) van de Faculteit der Geneeskunde Vrije Universiteit (VU) Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie.

De afdeling O&S verzorgt de onderwijs ondersteunende processen, met name op onderwijslogistiek, secretarieel en administratief gebied. De afdeling bestaat uit drie teams: Team bachelor, Team master en Team Onderwijs Service Centrum.

Als medewerker bij het mastersecretariaat ga je werken in Team master dat bestaat uit 10 enthousiaste en behulpzame collega’s, die in drie subteams verschillende aspecten van de masteropleiding ondersteunen. Elke medewerker van het secretariaat heeft een eigen takenpakket, maar samenwerking en kennisdeling zijn logischerwijs vereist om gezamenlijke doelen te kunnen bereiken. Thuiswerken is gedeeltelijk mogelijk.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.