Medewerker Studentsupport en Studievolg

Medewerker Studentsupport en Studievolg

Draag als medewerker Studentsupport en Studievolg bij aan de zorgprofessionals en onderzoekers van de toekomst!

Functie inhoud

Binnen de afdeling Onderwijs & Studentzaken werk je in een dynamische omgeving met uitzicht op de bruisende centrale hal van het Erasmus MC. Samen met je collega’s zorg je voor soepele onderwijslogistiek: administratieve processen, systemen en informatie die studenten en zorgprofessionals ondersteunen in hun ontwikkeling.

We zoeken twee nieuwe collega’s, elk in een eigen subteam. Binnen jouw team werk je met verschillende doelgroepen en processen.

Subteam Graduate School:

Dit team ondersteunt de vijf research masteropleidingen en promovendi. Je taken:

• Administratieve ondersteuning bij cursussen en onderwijs, van eendaagse sessies tot meerweekse programma’s.
• Beheer van opleidingsprocessen zoals inschrijving, toetsing en evaluatie.
• Coördinatie van terugkerende activiteiten zoals diplomeringen en scriptiebeoordelingen.
• Beantwoorden van vragen van studenten en promovendi via telefoon, e-mail en het Studie Informatie Portaal (STiP).

Subteam Academie:

Dit team ondersteunt de verpleegkundige en medisch assisterende vervolgopleidingen van het Erasmus MC. Je taken:

• Administratieve verwerking van aanmeldingen en dossiercontrole.
• Beheer en registratie van studieresultaten.
• Controle en verwerking van bekwaamverklaringen en afstudeeraanvragen.
• Zorgdragen voor correcte facturatie aan samenwerkende ziekenhuizen.

Samen met je collega’s lever je een betrouwbare en professionele dienstverlening.

Werkomgeving

Je wordt onderdeel van het team Studentsupport en Studievolg binnen de afdeling Onderwijs & Studentzaken. Wij ondersteunen het (post)academisch onderwijs en de opleiding van zorgprofessionals in het Erasmus MC met studentenservices en onderwijslogistiek.

Het subteam Graduate School (5 collega’s) en het subteam Academie (4 collega’s) bieden een open en collegiale werksfeer. Er is ruimte voor gezelligheid, humor en het aandragen van verbeteringen. We werken gestructureerd en zorgvuldig volgens procedures, maar blijven flexibel om het onderwijs en studentenzaken continu te verbeteren.

Ons team kenmerkt zich door:

• Sterke samenwerking en heldere communicatie.
• Een open cultuur, waarin ideeën welkom zijn en successen gevierd worden.
• Grote betrokkenheid bij studenten, promovendi en professionals.

Daarnaast werken we nauw samen met andere teams binnen Onderwijs & Studentzaken, zoals Opleidings- en Onderwijsondersteuning, Roosteren, AV & Beheer, Secretariaat & Managementondersteuning, Onderwijskunde, Kwaliteit & Beleid en Studentbegeleiding.

Profiel

Jij bent een enthousiaste, servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Omdat je werkt met internationale studenten en promovendi, beheers je zowel Nederlands als Engels uitstekend. Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Werk je gestructureerd en blijf je kalm onder druk.
• Denk je graag mee over verbeteringen in werkprocessen.
• Vind je het leuk om in een team te werken en schakel je soepel tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden. In verband met de teambezetting zijn dinsdag en woensdag bij voorkeur je vaste werkdagen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.