Medewerker Roladministratie

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en support in Nederland, België en Luxemburg. In een kantoor waar met grote regelmaat wordt geprocedeerd, is het van groot belang om een zeer accurate roladministratie te voeren. En daarom zijn we ook op zoek naar een nieuwe collega Medewerker Roladministratie.

Roladministratie binnen een advocatenkantoor verwijst naar het beheren en bijhouden van alle zaken die op de “rol” (agenda) van de rechtbank staan. De rol geeft inzicht in de lijst van lopende procedures, waarin wordt bijgehouden wat de status van die zaak is. De roladministratie is essentieel voor AKD om ervoor te zorgen dat alle proceshandelingen op tijd en correct worden uitgevoerd. Het missen van een deadline of indienen van een onvolledig dossier kan ervoor zorgen dat een zaak wordt verloren. Daarom zijn we op zoek naar iemand die “aan gaat” van deze verantwoordelijkheden, daarmee om kan gaan en graag zo’n centrale functie binnen AKD bekleedt. Zie jij jezelf dit doen? Lees dan verder en wie weet ontmoeten wij elkaar snel!

Wat ga je doen?

• Agenda bijhouden: je zorgt dat alle zaken op de juiste datum in de kantooragenda staan, inclusief zittingsdata, termijnen en deadlines
• Termijnbewaking: je bewaakt de termijnen voor het indienen van processtukken zoals dagvaardingen, conclusies of producties
• Rolzittingen monitoren: je controleert wat er tijdens de rolzittingen bij de rechtbank/gerechtshof gebeurt en geeft opvolging aan beslissingen of vervolgacties. Indien nodig maak je B/H/V formulieren aan en communiceer je over wijzigingen
• Communicatie met de rechtbank: je onderhoudt het contact met de griffie van de rechtbank/gerechtshof over wijzigingen, termijnen of vragen over de rol
• Herinneren aan acties: je zorgt ervoor dat advocaten tijdig worden geïnformeerd over acties die nodig zijn, zoals het aanvragen van een uitstel of het aanbrengen van dagvaardingen
• Vraagbaak: binnen AKD ben jij, samen met jouw collega, het centrale aanspreekpunt en vraagbaak voor rol-aangelegenheden

Job requirements

Wie zoeken wij?

Voor het voeren van een goede roladministratie, zijn wij op zoek naar iemand met een combinatie van organisatorische, juridische en persoonlijke vaardigheden, zoals:

• Organisatorische vaardigheden: je beheert deadlines en termijnen, waarbij het cruciaal is om taken efficiënt in te plannen en de juiste prioriteiten te stellen. Hierin ga je zeer nauwkeurig te werk. Fouten in data of stukken kunnen grote gevolgen hebben. Zorgvuldigheid is een vereiste bij het vastleggen en controleren van informatie. Ook weet je dat roladministratie strakke deadlines kent. Je schakelt snel en werkt efficiënt, dit is nodig om tijdig te handelen.
• Juridische kennis: je hebt basiskennis van het procesrecht en de daarbij horende (juridische) procedures en procesreglementen. Ook kan je omgaan met juridische taal en interpreteer je dit correct.
• Digitale en administratieve vaardigheden: je bent in staat alle informatie juist vast te leggen en te archiveren, waarbij je gebruik maakt van MS Office, I-Manage en Armarium. Het controleren en analyseren van rolinformatie behoort ook tot jouw kerntaken, waarbij je de juiste acties plant en eventueel uitzet.
• Communicatief vaardig: met alle verschillende stakeholders in het gehele proces kan je duidelijk en professioneel communiceren. Denk hierbij aan advocaten, teamleden, secretaresses en de griffies van rechtbanken en gerechtshoven. Je werkt nauw met deze personen samen. Je communiceert vloeiend in het Nederlands (verbaal en schriftelijk).
• Probleemoplossend vermogen: in het geval van onverwachte wijzigingen, kan je snel schakelen en de juiste mensen informeren. Bij fouten of problemen is het belangrijk om oplossingen te vinden die juridische risico’s minimaliseren.
• Stressbestendig: deadlines en onverwachte situaties kunnen voor stress zorgen. Jij weet hier goed mee om te gaan, houdt het hoofd koel en handelt zorgvuldig. Omdat er vaak meerdere zaken tegelijkertijd lopen, kan jij omgaan met overlappende verantwoordelijkheden en houd je overzicht

Wat biedt AKD jou?

AKD biedt jou een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, tussen € 2.761 en € 4.450 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling (40 uur/week). Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsplan voor de reiskosten. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

De standplaats voor deze functie is Rotterdam. Ons kantoor in Rotterdam is met het OV en/of de fiets heel goed bereikbaar. Nadat je helemaal bent geland in je functie, is er ook de mogelijkheid om thuis te werken of op andere vestigingen.

Interesse?

Ben je na het lezen van deze vacaturetekst nog steeds enthousiast? Solliciteer dan via onderstaande button en wij nemen spoedig contact met je op.