Strategisch beleidsadviseur

Ben jij een strategisch denker met een goede bestuurlijke antenne? Heb je brede IT-kennis en weet je mensen met elkaar te verbinden? Wil je jouw visie terugzien in hoe de universiteit van morgen onderwijs geeft en onderzoek doet? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als Strategisch Beleidsadviseur van het Office of the CIO (OCIO) zet jij samen met je collega’s de koers uit op het gebied van digitalisering, zorg je dat de organisatie koers houdt en help je de organisatie om bewust en weloverwogen keuzes te maken. Je speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de digitaliseringsstrategie van de universiteit met een focus op strategie en beleid: welke trends en ontwikkelingen zien we de komende jaren op ons afkomen? Hoe vertalen we deze naar oplossingen en initiatieven die maximale waarde creëren voor onderwijs en onderzoek en naar duidelijke kaders voor de uitvoering daarvan?

Je houdt hierbij rekening met actuele thema’s en ontwikkelingen zoals AI, digitale toegankelijkheid, data-geïnformeerd werken en digitale soevereiniteit. Ook spelen nieuwe (Europese) wet- en regelgeving en hun impact op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering een belangrijke rol in jouw afwegingen en adviezen.

Jouw werkzaamheden:

• Vanuit je expertrol schrijf jij onder andere (meerjaren)plannen en beleidstukken en werk je mee aan het uitvoeren en begeleiden van strategische onderzoeken, audits en analyses. Je helpt de organisatie beleid en kaders toe te passen en houdt hierop toezicht.
• Je voorziet het College van Bestuur en de directie ITS van de informatie en standpunten die zij nodig hebben in diverse overleggen en bijeenkomsten, zowel binnen de universiteit als daarbuiten in samenwerkingsverbanden en in de hoger onderwijssector.
• Je signaleert technologische en maatschappelijke trends op relevantie en kansen voor de universiteit. Je weet die pakkend over het voetlicht te brengen voor minder ingewijden en vertaalt ze naar praktisch beleid en adviezen.
• Je geeft vorm aan de vertaalslag van strategie naar uitvoering, met een duidelijke focus op inhoud, proces, aanpak en governance.

Wat breng je mee?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt je bewezen als een gewaardeerd adviseur en sparringpartner voor directeuren, management en bestuurders in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je presenteert en onderbouwt je standpunten op een heldere en overtuigende manier, zodat anderen deze effectief kunnen overbrengen.
• Met jouw vermogen om verbinding te maken en mensen te enthousiasmeren, weet je samenwerking te bevorderen en commitment te creëren voor gezamenlijke doelen. Je weet de juiste vormen te kiezen om je kennis ook over te dragen, een groep te laten brainstormen of tot een gemeenschappelijk standpunt te laten komen.
• Je hebt goede analytische vaardigheden. Je bent goed in het ontwikkelen en uitwerken van beleidsvoorstellen, -notities, -plannen en -rapportages, natuurlijk in uitstekend Nederlands. Je stijl is kort en bondig. Je kan complexe materie in tekst, maar ook visueel, begrijpelijk weergeven.
• Je weet beleidsvorming, portfoliomanagement, privacy, informatiebeveiliging, informatieplanning, enterprise architectuur en planning & control goed met elkaar te verbinden in de dagelijkse praktijk.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.495,- tot maximaal € 7.056,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Information and Technology Services (ITS) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. ITS is één van de zeven ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. De directie ITS bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 35.000 studenten nemen diensten van ITS af. Het is een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s.

Je maakt deel uit van het Office of the CIO met daarin onder andere experts op het gebied van architectuur, informatiebeveiliging en organisatieontwikkeling. Een hecht team van professionals die vraagstukken integraal en vanuit een breed en meerjarenperspectief benadert. Vanuit het OCIO werk je daarnaast nauw samen met diverse onderdelen binnen het IT-domein, de universiteit, de hoger onderwijssector en de ICT-coöperatie SURF om het beleid en de inzet van digitale middelen optimaal te laten aansluiten op de strategische doelen van de universiteit. Je leidinggevende is het Clusterhoofd Administration.