Medewerker Laissez Passer

Functie­omschrijving

Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van Medewerker Laissez Passer voor de afdeling Europa, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika (EANZA) van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA).Als medewerker Laissez Passer (medewerker behandelen en ontwikkelen) behandel je de aanvragen voor (vervangende) reisdocumenten. Je bent hét aanspreekpunt in de dagelijkse contacten met diplomatieke vertegenwoordigingen aangaande het indienen, de voortgang (of juist het intrekken) van de ingediende aanvragen voor (vervangende) reisdocumenten en voor de daadwerkelijke afgifte daarvan. Een belangrijk onderdeel daarin is je controle of de aangeleverde aanvraag voldoet aan de overeengekomen inhoudelijke kwaliteitsvereisten en heb je hierover regelmatig contact met de betrokken regievoerders. Je begeleidt bovendien de presentatie van de vreemdeling aan de diplomatieke vertegenwoordiging en draagt zorg voor een ordentelijk verloop en verslaglegging. Daarnaast signaleer je vanuit de uitvoering de noodzaak tot aanpassing van de werkwijze of strategie ten aanzien van een bepaald land. Je schakelt hierover met de relevante collega’s binnen en buiten het team en doet verbetervoorstellen ten aanzien van de werkprocessen en gegeven kaders. Je doet je werk vanuit de bedoeling en kernwaarden van de DTenV en hebt een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de directie en neemt deel aan relevante interne en externe projectgroepen en overlegstructuren.

Functie-eisen

• HBO diploma;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van Vreemdelingenwet 2000;
• Bekendheid met het geldende terugkeerbeleid;
• Kennis van interne werkprocessen binnen de DTenV;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlandse en Engelse taal is vereist.
• Beheersing van een tweede buitenlandse taal is een pré.Persoonlijke eigenschappen en competenties

Voor deze functie beschikt je over het algemene competentieprofiel van een Medewerker Behandelen en Ontwikkelen. Je bent goed in samenwerken en zoekt de verbinding met collega’s proactief op. Je bent klantgericht en hebt een goed leervermogen, waarbij je open staat voor de feedback van collega’s en ook zelf reflecteert op je eigen handelen en functioneren. Daarnaast beschikt je over de competenties: plannen en organiseren, oordeelsvorming, integriteit en resultaatgerichtheid.