Inkoopadviseur ICT

Functie­omschrijving

Bij het IUC DJI draait het om efficiëntie en effectiviteit in elke stap van het inkoopproces. Als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht, onder andereop het gebied van ICT. Jouw rol is in dit proces is cruciaal.

Het voorkomen van smokkelwaar is een prioriteit. De directie overweegt de inzet van drones. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en de marktontwikkelingen, om vervolgens de optimale inkoopstrategie te bepalen. Jij staat garant voor een doelmatig, transparant en rechtmatig inkoopproces bij een Meervoudig Onderhandse aanbesteding of Enkelvoudige Onderhands aanbestedingen, mini-competitie of een enkele eenvoudige Europese aanbesteding.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand en ondersteun je het hele traject. Je draagt actief bij aan een succesvol inkoopproces inclusief de nauwkeurige inkoopadministratie. We moedigen hybride werken aan, dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé.

Alle inkoopadviseurs leveren een bijdrage aan de rechtmatigheidstoetsing die we uitvoeren voor onze klanten. Als meer ervaren collega in het team draag jij tevens zorg voor kennisoverdracht binnen het team. Jouw actieve rol bij het inwerken van nieuwe collega’s wordt gewaardeerd.

Er zit meer achter werken bij IUC DJI als inkoopadviseur:

“Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van tastbare producten. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.”

Functie-eisen

• Minimaal hbo-opleiding afgerond;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als inkoper, waarvan 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met inkoop voor de publieke sector waarbij jij zelf verantwoordelijk was voor het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten;
• Kennis van inkoopgerelateerde wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau;
• Maatschappelijk betrokken want jouw werk bij IUC DJI doet ertoe;
• Ervaring met ICT-inkopen/-aanbestedingen is een pré.

Compententies:

• Samenwerken staat centraal in jouw aanpak;
• Pakt zelfstandig nieuwe taken op en lost problemen op met energie en focus, met als doel resultaten te behalen;
• Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Daarnaast deel je onze normen en waarden en vermijd je tegenstrijdige belangen;
• Klantgerichte instelling en je staat open voor anderen, zowel je collega’s als klanten en leveranciers.
• 
  
• Bij IUC DJI werk je in een omgeving waar zowel interne als externe belangen een rol spelen. Het vraagt om een scherpe analyse, goede onderbouwing van beslissingen en een flexibele aanpak. Deze functie biedt veel uitdaging en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.