Beleidsadviseur Directiestaf Handhaven

Functie­omschrijving

Weet jij op strategisch en tactisch niveau de juiste mensen en kennis samen te brengen en switch jij snel tussen verschillende taken? Als enthousiaste en gedreven Beleidsadviseur Directiestaf bij de directie Handhaven van de NVWA help jij ons verder bij het behalen van onze resultaten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor strategische en tactische advisering en inhoudelijke ondersteuning van de directiestaf van Handhaven. Je zorgt - in nauwe samenwerking en afstemming – met het hoofd van de directiestaf en je collega directiesecretarissen dat de directeur en divisiehoofden hun bedrijfsvoering in orde hebben en houden. Jouw focus ligt daarbij met name op de procesmatige en organisatorische advisering en ondersteuning. Samen met het hoofd directiestaf onderzoek je hoe we werkprocessen efficiënter en effectiever kunnen inrichten en zorg je samen met collega’s voor een optimale inrichting van deze processen. Zo creëer je snellere doorlooptijden, een betere voortgangsbewaking en een effectief werkproces. Tevens krijg je in deze functie de kans om inzicht te krijgen in de inrichting van de formatie en het werken langs de strategische doelstellingen van de NVWA.

Wat ga je doen?
Als Beleidsadviseur Directiestaf, die gepositioneerd wordt tussen de verschillende divisies, zul je met name werken aan directie- en divisie overstijgende processen. Door jouw voorbereiding en uitwerking verlopen tactische en strategische afstemming, verander- en besluitvormingsprocessen en nog uit te voeren acties soepel. Zijn stukken of voorstellen onduidelijk? Dan zorg jij dat de kern helder wordt. Jij adviseert, stelt de juiste en soms kritische vragen, bereidt stukken en annotaties voor (met name die voor het directeurenoverleg) en bewaakt de voortgang van belangrijke dossiers.

In deze rol werkt je nauw samen met het hoofd directiestaf en je collega directiesecretarissen, met name de directiesecretarissen van de divisies Regie & Expertise en Inspectie. Daarbij kun je denken aan het ondersteunen bij het stroomlijnen van informatie, meeschrijven aan stukken van het hoofd Directiestaf en adviseren bij de voorbereiding van het directie MT en de divisie MT’s. Je coördineert de totstandkoming van annotaties en adviezen voor de directeur Handhaven en indien nodig voor de divisiehoofden van R&E en Inspectie. Tevens zorgt je voor de coördinatie van het besluitvormingsproces van samenhangende inhoudelijke activiteiten en projecten zoals het samenbrengen van Expertise en Inspectie op het gebied van innovatie. Tevens ben je, met je collega directiesecretarissen, inzetbaar als vervanger; primair voor de divisies Inspectie en R&E, indien noodzakelijk ook voor een van de andere drie divisies. Tenslotte formuleer je adviezen en voorstellen bondig en accuraat, zowel mondeling als schriftelijk.

Als Beleidsadviseur Directiestaf heb je wekelijks contact met diverse interne collega’s, waaronder collega’s van de afdelingen Control, P&O en de Directie Strategie. Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering processen (PIOFACH) en/of bent bereid hierover het nodige te leren. Je bent incidenteel inzetbaar als secretaris bij belangrijke afspraken en overleggen en houdt regie op de actie- en besluitenlijst. Mede hierdoor weet jij wat er speelt binnen de NVWA en bouw je aan je netwerk. Mocht je meer uitdaging willen, dan zijn er altijd extra projecten te vinden om te coördineren.

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Reageer dan snel en wie weet ben jij onze nieuwe Beleidsadviseur Directiestaf!

Functie-eisen

Je bent leergierig, reflectief en bestuurlijk goed onderlegd. Je weet zaken snel eigen te maken, waardoor je na een inwerkperiode als geen ander weet welke vraagstukken er binnen de directie Handhaven spelen. Vanzelfsprekend vertaal je dit in het opstellen van concrete annotaties voor het directie MT en de directeur Handhaven.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• WO werk- en denkniveau. Denk bijvoorbeeld aan een opleiding in de richting van bestuurskunde en politicologie.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in advisering op het gebied van organisatie inrichting en ontwikkeling.
• Affiniteit met het structureren van processen en het meenemen van je collega’s hierin. Je hebt het overzicht en weet observaties in afstemming met de omgeving snel te vertalen naar acties.
• Alertheid op de bestuurlijke en politieke dimensie van het werk.
• Jij weet de essentie van onderwerpen helder en snel op papier te krijgen waarbij je het proces versnelt.
• Het combineren van inhoud en processen geeft jou energie.

Competenties

• Politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Analyseren
• Plannen en Organiseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als Beleidsadviseur Directiestaf kom je te werken bij de Directiestaf. De Directiestaf ondersteunt en adviseert op strategisch en tactisch niveau de divisies binnen de directie Handhaven en de directeur Handhaven op het gebied van bestuurlijke, en proces- en beheersmatige onderwerpen.

De NVWA bestaat uit vier directies, waarvan de directie Handhaven er één is. De directie Handhaven bestaat uit vijf divisies: Inspectie, Regie & Expertise, IOD, KBC en Laboratoria. Een onderdeel van deze directie is de Directiestaf, deze is verantwoordelijk voor bestuurlijke, procesmatige en administratieve ondersteuning. De directiestaf Handhaven, waar jij ook zal starten, is volop in ontwikkeling. We bestaan nu uit zes directiesecretarissen, een teamleider voor de managementondersteuners (MO’ers) en de manager van de Directiestaf.

Onder de directiestaf vallen ook de managementondersteuners, of zoals wij ze graag noemen managementversterkers.

Onze afdeling blijft zich ontwikkelen om zo goed mogelijk de directie te kunnen ondersteunen bij de continue veranderopgave en het bedenken en implementeren van vernieuwende werkprocessen. Deze dynamiek houdt in dat we samen blijven werken aan een sterke en vernieuwende positionering van de directiestaf waar jij als Beleidsadviseur Directiestaf een grote bijdrage aan zult leveren.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.