Projectleider IT

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?
Als Projectleider IT ben je de schakel tussen interne klanten, collega projectleider(s), relatiemanagers en specialisten. In deze rol beheer je een breed scala aan klantverzoeken en projecten, waarbij de nadruk ligt op het leiden van trajecten voor het ontwikkelen of aanpassen van bijvoorbeeld applicatieomgevingen. Daarnaast coördineer je andere IT-oplossingen, zoals datakoppelingen, lifecyclemanagement, uitfaseringen, applicatie-updates en cloudintegraties.

Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft leiding aan het gehele proces: van het vertalen van de IT-vraag naar een technische oplossing, tot aan de uitvoering daarvan. Dit omvat het organiseren van intakes, verzamelen van informatie bij specialisten en architecten, en het opstellen van een plan van aanpak, technische tekening en risico-impactanalyse. Na goedkeuring door de klant (stuurgroep) zet je de uitvoering in gang.

Voor de realisatie van klantverzoeken stel je technische werkopdrachten op en gebruik je het selfserviceportaal. Bij cruciale momenten, zoals de livegang of migratie, zorg je ervoor dat de juiste middelen beschikbaar zijn en dat er een rollback-plan klaarligt voor eventuele problemen. Je borgt dat het project binnen de gestelde voorwaarden (tijd-budget-middelen) het gewenste resultaat oplevert.

In deze complexe Defensie-organisatie wordt verwacht dat je besluitvormingsprocessen effectief kunt managen in verschillende projectfases. Je rapporteert aan de stuurgroep via management- en stuurdocumentatie. Bij risico’s of issues kom je met inhoudelijke analyses en alternatieve oplossingen, en weet je draagvlak te creëren binnen JIVC en bij diverse stakeholders.

Je onderhoudt afstemming met verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten Defensie, om te zorgen dat de producten binnen jouw project succesvol worden opgeleverd en geborgd binnen de organisatie. Door het (laten) uitvoeren van impactanalyses formuleer je implementatie- en verbetervoorstellen, afgestemd met alle stakeholders. Met jouw brede expertise kun je bovendien flexibel binnen projecten door de hele organisatie worden ingezet.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt een WO-diploma bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het managen van complex ICT-projecten binnen Defensie of de publieke sector
• Je hebt kennis van- en ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken, voortbrengingstechnieken en verbeteraanpakken (MSP, Prince-2, IPMA, Agile / Scrum / Kanban, Lean)
• Je bent gecertificeerd PRINCE-2 Practitioner
• Je hebt een certificering IPMA-C, een IPMA-B is een pré
• Persoonlijke eigenschappen:
• Je beschikt over politieke sensitiviteit
• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en bestuurlijke sensitiviteit
• Leidinggevende en motiverende capaciteit
• Goed kunnen werken in teamverband
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen

Wij zoeken een enthousiaste collega die naast zijn reguliere functie een actieve bijdrage levert aan de Vakgroep Projectmanagement om projectmanagement binnen JIVC naar een hoger niveau te brengen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Competentiecentrum (CC)
Het Competentiecentrum kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentiecentrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Wij zorgen ervoor dat onze collega's met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdelingen aan de slag kunnen. Voor collega's is het Competentiecentrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende IT klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit functionele teams die zich richten op specifieke vakgebieden, zoals project- en portfoliomanagement en projectadvies. Deze teams vormen de kern van vaktechnische expertise binnen het centrum. Het samenbrengen van vakprofessionals en het delen van kennis staan hierbij centraal. Door deze aanpak ontstaat er flexibiliteit in de inzet van schaarse capaciteit, wat bijdraagt aan een wendbare IT-organisatie die kan inspelen op de steeds veranderende behoeften van Defensie en haar ketenpartners aan IT-ondersteuning.

Expertise Centrum (EC)
De afdeling Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.