Secretarieel medewerker

Secretarieel medewerker

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Wij hebben ruimte voor een nieuwe collega op het Notariaat in Eindhoven!

Position

In de rol van Secretarieel medewerker werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor het Notariaat (Bouw & Vastgoed of Ondernemingsrecht) en rapporteer je aan de coördinator Office Support. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor onze medewerkers en neem je hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.

Wat ga je doen?

• Dossiers aanleggen
• Inzagen doen in diverse registers
• WWFT maken en verwerken
• Akten passeer gereed maken
• Contact met de Kamer van Koophandel
• Aandeelhoudersregisters bijwerken
• Dossiers archiveren
• Agendabeheer
• Cliënten identificeren
• Legaliseren
• Cliënten telefonisch te woord staan/informeren

Job requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij...

• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken.
• Neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
• Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
• Zorgt voor een correcte administratie en houdt de voortgang van werkzaamheden, afspraken en deadlines scherp in de gaten en anticipeert op mogelijke knelpunten.
• Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365
• Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar een hoge kwaliteit nagestreefd wordt.

Wie zijn wij?
AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.

Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken.

AKD biedt jou:
Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Wij bieden een passend salaris dat afhankelijk is van opleiding en werkervaring. Daarnaast bieden wij een secundaire arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. 27 vakantiedagen (o.b.v. een full time contract (40 uur/week), een pensioenregeling, vakantie-uitkering, en een mobiliteitsplan (je kan bijvoorbeeld denken aan een OV vrij kaart óf een vergoeding voor een leasefiets). Én vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.