Medewerker prekwalificatie

Samen werken aan de weg van morgen. Dat kan alleen als jij ons daarbij komt helpen. Onze projecten beginnen namelijk bij jou. Ben jij iemand die kansen ziet, goed is in coördineren en ben jij helemaal in je element wanneer met veel verschillende collega’s binnen een grote organisatie contact hebt en je alle puzzelstukken samenbrengt? Dit is een dynamische baan, waarbij je komt te werken met gedreven en betrokken collega’s die allemaal dezelfde visie hebben namelijk;

Wij doen aan topsport en zijn zijn ingericht om te winnen door eenieder in zijn kracht te zetten, focus te hebben en te doen wat we leuk vinden. We doen het namelijk goed of we doen het niet. Visie van KWS

Jouw baan

Als Medewerker Prekwalificaties draag je bij aan het succesvol indienen van prekwalificaties waarvoor de verschillende KWS bedrijven zich aanmelden. Na dit proces komt er uitsluitsel en hoor je of door jouw toedoen, KWS mee mag doen aan een aanbesteding voor een project.

Jij zorgt ervoor dat alle belangrijke aanbestedingsopdrachten bij ons in het vizier komen. Vanuit diverse platformen zoals TenderNed of Mercell houd jij in de gaten welke aanbestedingen er binnen komen en check jij aan de hand van onze selectiecriteria of deze aanbestedingen interessant zijn voor ons. Voldoet een aanbestedingsopdracht aan onze criteria, dan ga jij onze aanmelding oftewel de pre-kwalificatie verzorgen. Je bereidt op zorgvuldige wijze prekwalificatie documenten voor en dient deze digitaal in. Dit doe je door gegevens te verzamelen vanuit ervaringsprojecten, beschikbare gunning- en prekwalificatie gegevens. Daarnaast hou je opvraagbare bewijsstukken up to date en ondersteunt bij het verzorgen van administratieve documenten (o.a. tevredenheidsverklaringen). Met jouw scherpe ook voor detail beheer je de procedures voor de totstandkoming van prekwalificaties waarbij je let op deadlines en gunningcriteria.

Vanuit jouw coördinerende rol schakel je veel met je collega’s denk hierbij aan hoofd bedrijfsbureaus, tendermanagers en andere afdelingen (zoals bijv. verzekeringen) van KWS. Extern communicatie is veelal middels het digitale platform waarbij je verdiepingsvragen kan stellen over de selectie. Dit doe je in overleg met het hoofd bedrijfsbureau van de betrokken vestigingen binnen KWS of afdeling juridische zaken.

Jouw kwaliteiten

In jouw rol is het van belang dat je secuur bent, duidelijk communiceert en het leuk vindt om puzzels te leggen. Verder haal je van nature proactief de informatie op die je nodig hebt, legt gemakkelijk contact en zet in no time een goede tekst in de juiste tone of voice op papier. De uitdaging om binnen de deadline jouw werkzaamheden af te ronden is soms groot, in jouw rol kan je daarentegen grote impact maken op de hele organisatie. Daarnaast:

• Heb je MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ben je een kritische lezer, besluitvaardig een aanpakker en heb je doorzettingsvermogen;
• Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Heb je ervaring als Medewerker Prekwalificaties of heb je een administratieve, (civiel) technische en/of juridische achtergrond en ben jij bereid het vak als Medewerker Prekwalificaties verder te leren;
• Is het een pre als je al kennis hebt van het aanbestedingsproces en de daarbij horende regelgeving?

Wat bieden wij je

Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van civiele techniek. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om te ondernemen én om te groeien. Samen werken we aan onze ambities. Wij bieden je:

• Een hybride functie voor 32 uur per week;
• Een laptop en telefoon;
• Val je onder de Bouw cao en ontvang je een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage.

Onze afdeling

KWS is het interne ingenieurs- en adviesbureau van KWS. Met 90 collega's richten wij ons op de verwerving van (middel)grote projecten en dragen we zorg voor een optimale ontsluiting van kennis en innovaties. Zie ons als het ‘interne’ ingenieursbureau van KWS. Wij bundelen kennis op het gebied van tender- & projectmanagement, ontwerp & advies, duurzaamheid & innovaties en onderhoud & advies. Zo vergroten wij, in nauwe samenwerking met de KWS vestigingen, onze slagkracht in de verwerving van middelgrote en grote projecten. En maken wij het verschil in aanbestedingstrajecten!

Over KWS

KWS is een onderdeel van VolkerWessels. Wegen en openbare ruimten. Over land en water. Boven en onder de grond. KWS ontwerpt, bouwt, onderhoudt, beheert en exploiteert infrastructuur. Met vestigingen en diverse dochterbedrijven, deelnemingen biedt KWS een waaier aan disciplines, dichtbij de klant. Dagelijks werken ruim 2000 gedreven collega’s samen aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen werken wij aan de weg van morgen én aan onze ambitie om in 2030 emissievrij te kunnen werken.