Ambtelijk secretaris examencommissies

Wat ga je doen?

Werkzaamheden:

• Aanspreekpunt voor inlichtingen en verzoeken van studenten en docenten aan de examencommissie;
• Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (zoals WHW en onderwijs- en examenregeling (OER);
• Zelfstandig schriftelijk voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken (zoals vrijstellingsverzoeken, extra tentamenkansen, keuzevakken, studieplannen en klachten m.b.t. tentamens/examens) en overige correspondentie van de examencommissie;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de examencommissies;
• Coördineren van beroepsprocedures;
• Vertegenwoordigen van de examencommissies in overlegsituaties met in – en extern belanghebbenden;
• Ondersteunen van de commissie bij het uitvoeren van de kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
• Bijdrage leveren aan het administreren en bewaken van procedures en regelingen o.a. omtrent kwaliteitszorg en toetsing;
• Bijhouden jurisprudentie van m.n. het College van Beroep voor de Examens en de Raad van State afdeling bestuursrechtspraak;
• Het opstellen in concept van jaarplanen en het jaarverslag.

Jouw profiel

Wij vragen:

• een afgeronde academische opleiding op doctoraal- of masterniveau Rechten;
• bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs;
• ervaring of affiniteit met processen binnen een hoger onderwijsinstelling;
• een dienstverlenende maar ook proactieve instelling;
• een resultaatgerichte, pragmatische en flexibele werkhouding;
• zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken en werkzaamheden kunnen prioriteren;
• vaardigheid om zelfstandig maar ook in tea verband te kunnen werken;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• vaardigheid om zelfstandig en in teamverband te kunnen werken;
• uitstekende collegiale eigenschappen (communicatief sterk, tactvol en toegankelijk).

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.345 tot € 5.278 (schaal 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel secretaris 1 is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.