Ambtelijk Opdrachtgever ruimtelijke projecten

Binnen Zoetermeer werkt elk project volgens een sturingsdriehoek, bestaande uit de Bestuurlijk Opdrachtgever (BOG), de Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) en de Gebieds-, Programma- of Projectmanager. Als ambtelijk opdrachtgever speel je een centrale rol in dit proces en stuur je direct de project- of gebiedsmanager (PM) aan. Je zorgt ervoor dat er een duidelijke projectopdracht ligt en dat de benodigde capaciteit en middelen tijdig beschikbaar zijn voor de uitvoering van het project. Binnen de vastgestelde kaders neem je besluiten over het project en leg je, indien nodig, kwesties die buiten deze kaders vallen voor aan het Directieteam en/of de bestuurlijk opdrachtgever. In deze rol werk je nauw samen met de projectmanager, die je ondersteunt bij het nemen van besluiten. Daarnaast vervul je een regisserende rol door de voortgang, kwaliteit en samenhang van de projecten in Zoetermeer te bewaken. Je zorgt ervoor dat zowel interne als externe partijen tijdig betrokken worden, zodat de projecten succesvol en volgens planning worden afgerond.

De gemeente Zoetermeer is een bruisende New Town met grote ambities. Naast het realiseren van duizenden woningen hebben we de uitdaging om groen, duurzame mobiliteit, werkgelegenheid en maatschappelijke voorzieningen binnen de stad te ontwikkelen. Om deze uitdaging aan te gaan, werken we aan de uitwerking van onze omgevingsvisie "Zoetermeer 2040" naar een uitvoeringsstrategie, de "Ruimtelijke Strategie Zoetermeer". Dit is een organisatiebreed traject waarbij zowel het fysieke als sociale domein betrokken zijn. Met de Zoetermeesre projecten wordt hieraan uitvoering gegeven. De Zoetermeerse portefeuille bestaat momenteel uit circa 60 ruimtelijk fysieke projecten. Voor de projecten zijn al twee vrijgestelde AOG's werkzaam. Samen met hen geef je sturing aan de projectenportefeuille. Daarnaast werk je mee aan het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap.

Als ambtelijk opdrachtgever ben jij de schakel die teams verbindt, inspireert en het beste uit iedereen naar boven haalt. Met jouw coachende leiderschapsstijl geef je richting en sturing aan projecten en weet je knopen door te hakken waar nodig. Je bent een geboren communicator die helder en overtuigend communiceert, zowel mondeling als schriftelijk.

Dankzij jouw inzicht in organisatorische, maatschappelijke en politieke dynamiek ben je in staat om de juiste samenwerkingsverbanden op te zetten en over de grenzen van partijen heen lijnen uit te zetten. Je maakt duidelijke afspraken, spreekt betrokkenen hierop aan en schakelt op wanneer dat nodig is, altijd met het oog op het projectresultaat. In jouw relatie met de projectmanager neem je een faciliterende en coachende rol aan: je biedt ruimte, richting en steun, terwijl je altijd bereikbaar bent voor vragen of lastige dilemma’s. Jij staat klaar om verantwoordelijkheid te nemen in cruciale situaties en grijpt in wanneer escalatie noodzakelijk is. Met jouw gedrevenheid, daadkracht en besluitvaardigheid zorg jij ervoor dat doelen niet alleen worden gesteld, maar ook worden behaald. Jij weet prioriteiten te stellen en keuzes te maken wanneer dat nodig is, inclusief het voorbereiden van besluitvorming en het overzien van de consequenties.

• Je hebt aantoonbaar academisch werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en het adviseren van bestuurders
• Affiniteit met het fysiek domein en bekendheid met de uitdagingen en ontwikkelingen op dit gebied
• Inspirerende en coachende leiderschapsstijl
• Ervaring met maatschappelijke vastgoedprojecten is een pre.