Adviseur Vraagspecificatie Onderhoudscontracten

“Als Adviseur Vraagspecificatie bij het Rijksvastgoedbedrijf krijg je de verantwoordelijkheid over het inhoudelijk beheer en de kwaliteit van onze onderhoudsbestekken en vraagspecificaties in relatie tot de instandhoudingsstrategie. En dat binnen de meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland,” vertelt Maarten Geels, Clusterhoofd, enthousiast. “Je werkt aan onderhoudscontracten voor uiteenlopende gebouwen en buitenruimten: van monumenten tot gevangenissen, van douanekantoren tot musea en prachtige natuurgebieden en sportvelden. Geen dag is hetzelfde en de variatie aan vastgoed maakt deze rol uniek.

In jouw functie ben jij dé specialist c.q. system engineer die de inhoud en consistentie van onze onderhoudsbestekken en vraagspecificaties bewaakt. Je houdt regie op het schrijfproces, voert versiebeheer en evalueert de bestekken tussentijds. “Bij sommige projecten schrijf je de bestekken zelf, terwijl je bij andere samenwerkt met marktpartijen,” vervolgt Maarten. “Met jouw expertise zorg je ervoor dat elk bestek gedetailleerd, compleet en up-to-date is. Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en geeft advies over bestekteksten en onderhoudsramingen. Dit doe je niet alleen, maar in samenwerking met diverse teams. Denk aan de projectleiders aanbestedingen en je collega’s binnen- en buiten de sectie”.

Wat houdt deze functie verder in:

• Je stelt verschillende soorten onderhoudsbestekken op (in systemen zoals Stabu en Relatics) zoals prestatie-, inspannings- en integrale bestekken.
• Jij legt verbanden tussen interne en externe ontwikkelingen, integreert het beleid ten aanzien van energie, klimaatadaptie en circulariteit in de bestekken en ondersteunt het inkoopproces, bijvoorbeeld door technische inschrijvingen te beoordelen. Je hebt niet alleen oog voor de inhoud, maar denkt ook strategisch mee over de implementatie.
• Je bent actief betrokken als technisch contractbeheerder bij een contractbeheerteam waarin je offertes en onderhoudswerkzaamheden beoordeelt en waarbij je de technische en financiële aspecten controleert.
• Je ondersteunt aanbestedingsteams door advies te geven over de inhoud en uitvoering van contracten.
• Je werkt samen met installateurs, leveranciers, objectmanagers en andere collega’s om ervoor te zorgen dat onderhoudswerkzaamheden goed worden uitgevoerd.
• Je monitort marktontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in onze contracten.

Het werkgebied is breed en omvat utiliteitsgebouwen met een focus op werktuigbouwkunde, bouwkunde en elektrotechniek. Maar ook de buitenruimten met groen en civiel worden steeds belangrijker voor je. “Elke klant, van Defensie tot DJI, heeft specifieke wensen en eisen. Dat vraagt om maatwerk en veel afstemming,” vertelt Maarten. “Jij houdt de regie en zorgt dat de verschillende belangen samenkomen in een goed afgestemde instandhoudingsbestek en/ of vraagspecificatie”.

Functie-eisen

• Je hebt HBO-niveau op basis van aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en/of een opleiding in de werktuigbouwkunde of installatietechniek;
• Je hebt ervaring met de NEN 2767-methodiek en opleiding integraal inspecteur vastgoed of bent bereid deze te halen.
• Je hebt recente en ruime aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, verbeteren en schrijven van verschillende soorten (dagelijks) onderhoudsbestekken en standaardbestekteksten, bijvoorbeeld in Stabu of Relatics. Ook heb je ervaring in het schrijven van contracten op basis van de UAV-GC;
• Je hebt ruime ervaring met onderhoudsprocessen van gebouwen en gebouwgebonden installaties binnen utiliteitsgebouwen in de disciplines werktuigbouwkundige en/of elektrotechniek.