Senior Personal Assistant Real Estate

Voor onze praktijkgroep Real Estate zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 tot 3 partners of counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.

WAT GA JE DOEN ALS PERSONAL ASSISTANT?

Als PA biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving hou jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden. Daarnaast zorg je zelfstandig voor een adequate overdracht van informatie.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• (Complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking, termijnenlijsten, voorbereiden van meetings van A tot Z, emailbeheer (namens onze advocaten) en persoonlijke administratie van partners en counsels.
• Administratieve taken rondom dossierbeheer.
• Het controleren van uitgaande documenten op spelling en grammatica. Ook check je of deze documenten de juiste lay-out hebben conform onze huisstijl.
• Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces.
• Samen met onze compliance afdeling ben je verantwoordelijk voor het KYC proces.
• Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk ben je als PA in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van partners en counsels te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

Je beschikt daarbij over:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in soortgelijke rollen, als dit binnen de zakelijke dienstverlening is geweest is dit een pré.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! Wij kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk. Hier komen wij graag achter in een (telefoon)gesprek.

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

• Dertiende maand en 8% vakantiegeld.
• 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling.
• Volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer met het OV.
• Verzorgde gezonde lunch tegen een kleine bruto vergoeding.
• Een gemotiveerd, groeiend en hecht team waarmee je kunt sparren.
• Regelmatig leuke events, denk aan werkuitjes, sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, hockey of hardloopwedstrijden) en kantoorfeesten.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

WIE ZIJN WIJ?

In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.

Als senior personal assistant Real Estate werk je samen met twee andere PA's voor ons vastgoed team gefocust op huurrecht.

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.