Personal Assistant

Personal Assistant

Wij zijn op zoek naar jou!
We zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant voor ons Dentons kantoor in Amsterdam om onze dynamische teams te ondersteunen. Ben jij de georganiseerde, energieke en proactieve Personal Assistant die wij zoeken? 😊

In deze functie speel je een belangrijke rol in het bieden van administratieve ondersteuning van topniveau aan meerdere Partners en hun Advocaten. Ben je op zoek naar een dynamische en internationale werkomgeving en wil je dagelijks het verschil maken? Geef je carrière een boost en kom werken bij Dentons Amsterdam!

Over de functie
Als Personal Assistant ondersteun je meerdere partners met de volgende taken:

• Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones
• Het screenen van e-mails en correspondentie, het beheren van inkomende gesprekken en algemene vragen, en het stellen van prioriteiten
• Bewaken van termijnen en voorbereiden van stukken voor de rechtbank
• Plannen en organiseren van evenementen en teamvergaderingen
• Proactief beheer van internationale zakenreizen voor Partners/Advocaten
• Assisteren bij het openen van dossiers en facturering
• Deelnemen aan vergaderingen en het spelen van een actieve rol bij het maken van aantekeningen
• Typen, samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie
• Beheren van databases en archiveringssystemen

Wie wij zoeken

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfverzekerd en volledig bekwaam met IT en het gebruik van MS Office-toepassingen

Jouw kwaliteiten

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Het vermogen om prioriteiten te stellen, ook onder druk en bij strakke deadlines
• In staat om goed te werken onder druk met nauwgezette aandacht voor detail
• Het vermogen om te allen tijde op een vriendelijke, klantgerichte, professionele en discrete manier te werken
• Effectieve interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om te gaan met belanghebbenden op alle niveaus
• Betrouwbaar, flexibel en aanpasbaar aan veranderende prioriteiten
• Servicegericht en een energieke, proactieve houding

Wat wij bieden

• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Gezonde lunch en snacks in ons Workcafé
• Volop mogelijkheden om te socializen met je collega's tijdens onze vrijdagmiddagborrels, teambuildingactiviteiten en sportactiviteiten

Over Dentons
Een van de kenmerken die Dentons uniek maakt is onze polycentrische aanpak: we hebben geen wereldwijd hoofdkantoor en geen dominante cultuur. Dit stelt ons in staat om de verschillende lokale culturen waarin we werken en leven te begrijpen en zorgt ervoor dat we deze kunnen implementeren in onze business. Dit zorgt ook voor een unieke positieve cultuur waarin je kunt groeien en een carrière kunt opbouwen.

In Nederland bestaat deze cultuur uit gemotiveerde collega's, opleidingsmogelijkheden, verschillende commissies, vrijdagmiddagborrels, sportteams, een kerstfeest en nog veel meer.

Essentieel voor ons succes als wereldwijd advocatenkantoor is ons vermogen om het beste talent met verschillende achtergronden aan te trekken en te behouden. We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zijn potentieel kan bereiken en we hebben een inclusieve cultuur, die individuele verschillen respecteert. Dentons streeft naar gelijke kansen voor iedereen.

Sluit je aan bij ons team en word een integraal onderdeel van Dentons Amsterdam, solliciteer nu!

Vragen? Neem dan contact op met recruitment.amsterdam@dentons.com

We kijken uit naar je sollicitatie!