Medewerker Salarisadministratie (junior/medior)

Over Maqqie

Wij zijn Maqqie, één van de snelst groeiende Tech bedrijven in Nederland. We willen een betere arbeidsmarkt creëren met technologie. In 2025 willen we dé betaalmachine van de arbeidsmarkt worden: door elk soort medewerker (werknemer, freelancer, uitzendkracht) een contract, urenregistratie, ondersteuning en uitbetaling te bieden. De arbeidsmarkt is een sterk gereguleerde markt. Alle wetten, regels, cao's en wensen rondom werkgeverschap maken het inzetten en uitbetalen van medewerkers ontzettend complex. Bij Maqqie maken we dit stap voor stap efficiënter en waar mogelijk automatiseren we het. Een mooie uitdaging. Wil je samen met ons de arbeidsmarkt veranderen? Solliciteer dan op de functie van Medewerker Salarisadministratie (junior / medior).

Over de rol

Als Medewerker Salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte salarisverwerking. Samen met de Manager Payroll zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving. Dit doen jullie niet alleen voor onze interne medewerkers maar ook voor alle uitzendkrachten en payrollmedewerkers die via Maqqie bij onze klanten werken. Dit houdt in dat dat je verantwoordelijk bent voor:

• Salarisverwerking
• Verzorgen van een accurate en tijdige salarisverwerking en verloning in Loket.nl voor onze interne medewerkers en uitzendkrachten & payrollmedewerkers die via Maqqie bij onze klanten werken. Controleren en verwerken van mutaties, zoals gewerkte uren en inhoudingen
• Personeelsadministratie
• Bijhouden van de personeelsadministratie voor uitzendkrachten en payrollmedewerkers. Verwerken van loonbeslagen, bewind voeringen, werkgeversverklaringen etc.
• Intern aanspreekpunt
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving
• Procesoptimalisatie en documentatie
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over procesverbeteringen. Nieuwe processen en/of wijzingen in processen documenteren en deze delen met de rest van de organisatie

Medewerker Salarisadministratie is een nieuwe functie binnen Maqqie. Je komt te werken binnen het Finance & Payroll team rapporteert aan Arean, onze Manager Payroll. Arean heeft veel kennis en ervaring op het gebied van Salarisadministratie en Payroll hierdoor krijg je een unieke kans om veel te leren. Daarnaast omdat dit een nieuwe rol in een kleine organisatie betreft zijn er volop mogelijkheden om de rol verder aan te scherpen aan je persoonlijke voorkeuren.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Dit lijken ons goede eigenschappen voor de rol:

• Proactieve houding en niet bang zijn om initiatief te nemen
• Afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance of Accountancy)
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring met Loket.nl is een pre
• Vloeiende beheersing van Nederlands en een goede beheersing van Engels is een pre

Pas jij niet helemaal in dit plaatje, maar denk je dat de rol wél perfect bij je past? Laat dan vooral van je horen. We laten ons graag overtuigen.

Wat bieden we?

Voor niets gaat de zon op. Dat begrijpen we als geen ander. Daarom bieden we jou:

• Mogelijkheid om mee te werken aan de arbeidsmarkt van de toekomst bij één van de snelst groeiende techbedrijven in Nederland
• Een brutosalaris van €2800,- tot €4200,- per maand op basis van 40 uur per week en afhankelijk van jouw kennis en ervaringsniveau
• 8% vakantiegeld
• 8% pensioenbijdrage die je naar eigen inzicht kunt inzetten
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur per week)
• Een opleidingsbudget van €2000,- per jaar
• Hybride werken
• HP of Apple laptop naar keuze
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. €40,- per maand flexibele budget in Alleo om in te zetten voor sport, beauty, investering en meer
• Uitjes en borrels van onze actieve personeelsvereniging, met écht lekkere hapjes

Goed om te weten

Een betere arbeidsmarkt creëren begint bij onszelf. Binnen vijf jaar willen we tot een van de beste werkgevers van Nederland behoren. We besteden daarom veel tijd en aandacht aan onze interne organisatie en mensen. Je komt te werken in een jong en ambitieus organisatie. De gemiddelde leeftijd bij Maqqie is 33 jaar. Er wordt samen hard gewerkt maar ook veel gelachen. We zetten maximaal in op jouw groei en ontwikkeling. Daarom krijg je vanaf dag 1 de vrijheid om je ding te doen. We weten namelijk als geen ander dat jouw ideeën het beste werken als je daarvoor de ruimte krijgt en je leert hier het meeste van.

Ons kantoor zit in het Centrum van Rotterdam. Aan de Coolsingel tegenover het Stadhuis en maar 5 minuten lopen van Rotterdam Centraal. Je kan meedoen met de gezamenlijke lunch maar daarnaast zijn volop eet- en borrelmogelijkheden rondom het kantoor. We hebben het hybride werken volledig omarmd. Er zijn mogelijkheden om vanuit kantoor, thuis of tijdelijk uit buitenland te werken.

Oké klinkt goed, en nu?

Super dat je interesse hebt in deze rol! We ontvangen graag jouw motivatiebrief en cv. Het proces verloopt als volgt:

1. We selecteren de best passende kandidaten aan de hand van de motivatiebrieven en cv’s
2. Dan volgt een telefonische kennismaking met Sebastian onze Head of People & Culture
3. Zijn we na het gesprek enthousiast? Dan word je uitgenodigd bij ons op kantoor voor 2 gesprekken: Experience en Cultuur. Beide gesprekken hebben een andere focus om te kijken of je een match bent met de rol en onze organisatiecultuur & waarden
4. Zijn we een match? Dan krijg je een arbeidsvoorwaardengesprek én aanbod. Deze zijn onder voorbehoud van referentiecheck
5. Is alles bueno? Dan gaan we ervoor en tekenen het contract 🎉

Let op: een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van het screeningproces. Je dient binnen 3 maanden nadat je gestart bent een VOG-formulier te overhandigen.

Heb je vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met de hiring manager Arean Steenis, onze Manager Payroll via 06-24426377. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt écht niet op prijs gesteld.